隨著單位的發(fā)展，檔案數(shù)量越來越多，同時(shí)對(duì)檔案管理的要求越來越高、越來越專，智慧檔案庫房一體化平臺(tái)在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生，并得到了廣泛使用。智慧檔案館一體化平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案庫房的一站式管理、便捷高效化管理，其適用于大、中、小型的檔案庫房，也適用于圖書館、博物館、展覽館等場(chǎng)所，能夠全面滿足客戶的不同場(chǎng)景需求。下面對(duì)其加以分析。

一、實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)的集成

      檔案庫房作為貯藏、管理各類檔案的場(chǎng)所，保障著單位的的正常運(yùn)作，其運(yùn)營管理水平一直是檔案庫房管理者較為關(guān)注的問題，因此需要采取相關(guān)措施提高檔案管理水平。在智慧檔案庫房建設(shè)中，通常需要搭建多個(gè)系統(tǒng)，如何更好地管理智慧檔案庫房子系統(tǒng)呢？智慧檔案庫房一體化平臺(tái)是不錯(cuò)的選擇。

      一體化平臺(tái)作為檔案庫房管理的統(tǒng)一入口，摒棄過往多套子系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行的舊理念，將煙囪式系統(tǒng)有機(jī)整合到一起，可集成智能密集架、RFID、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、集中管理，減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)檔案庫房的集中、高效、輕松管理。

二、直觀展示庫房內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)

      在傳統(tǒng)的檔案管理中，管理人員難以實(shí)時(shí)了解庫房內(nèi)的環(huán)境狀況、檔案情況，這可能導(dǎo)致信息的滯后、資源的浪費(fèi)和管理的不準(zhǔn)確。智慧檔案庫房一體化管理平臺(tái)首頁展示庫房內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，即將不同設(shè)備各種監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)集中發(fā)布，集海量信息與同一個(gè)平臺(tái)。

      一方面，通過智慧檔案庫房一體化平臺(tái)，可以將整個(gè)庫房的布局以虛擬模型的形式展示出來，可實(shí)現(xiàn)360°查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠(yuǎn)3D視圖；另一方面，一體化平臺(tái)展示消息中心、檔案管理、動(dòng)環(huán)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，從而更方便用戶進(jìn)行查看、交互、分析，讓檔案管理更便捷。

      隨著新興技術(shù)的成熟普及，我們身邊的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施正在經(jīng)歷一場(chǎng)“從無到有，從有到優(yōu)”的變革，如智慧檔案庫房一體化平臺(tái)，該設(shè)備實(shí)現(xiàn)庫房內(nèi)多系統(tǒng)的集成、實(shí)現(xiàn)直觀展示庫房內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)檔案庫房的遠(yuǎn)程管理。通過一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案庫房的一站式管理，對(duì)管理工作起到了積極促進(jìn)的作用。

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