現(xiàn)如今，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，各企事單位也應(yīng)跟隨發(fā)展的步伐，主動(dòng)瞄準(zhǔn)建設(shè)智能檔案庫(kù)房的新目標(biāo)而積極發(fā)力。加快智能檔案庫(kù)房建設(shè)是適應(yīng)信息化時(shí)代新趨勢(shì)、滿足人民群眾新期待的重要舉措，也是解決檔案數(shù)量與日俱增、檔案庫(kù)房存儲(chǔ)壓力大的重要途徑。檔案庫(kù)房智能化建設(shè)助力管理模式、服務(wù)方式的變革、引導(dǎo)工作人員發(fā)生改變，意義重大，本文加以探討！

助力管理模式發(fā)生變革

      傳統(tǒng)檔案管理均由人工全程操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，智能檔案庫(kù)房中搭建了一體化平臺(tái)、智能密集架、RFID系統(tǒng)以及數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，在各個(gè)智能設(shè)備的協(xié)助下，檔案存儲(chǔ)、分類、查詢、盤點(diǎn)、出入庫(kù)及維護(hù)檔案安全等環(huán)節(jié)省時(shí)省力，效率及準(zhǔn)確率都更高，從而大量檔案的有序、高效、安全管理，同時(shí)支持將實(shí)體檔案掃描入冊(cè)，完成電子檔案的全生命周期管理；傳統(tǒng)檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備及安防設(shè)施趨于落后，無(wú)法很好地管控和保障庫(kù)房安全，而智能檔案庫(kù)房實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房溫濕度、TVOC、PM2.5、甲醛、CO2的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、顯示及調(diào)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全方位的監(jiān)控，異常情況發(fā)出報(bào)警提示，以防庫(kù)房出現(xiàn)突發(fā)事件，避免檔案丟失、泄密、損壞。由此可見(jiàn)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，助力檔案管理模式以及庫(kù)房環(huán)境、安防管理方式雙雙發(fā)生變革。

促使服務(wù)方式發(fā)生變革

      檔案庫(kù)房的功能包括保管檔案，而保管檔案的目的是發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值，使其為單位、為用戶提供有效服務(wù)。傳統(tǒng)檔案庫(kù)房服務(wù)效率低且服務(wù)方式單一，而檔案庫(kù)房智能化建設(shè)完成后，服務(wù)方式發(fā)生了變革，在智能檔案庫(kù)房能夠快速檢索和尋找到所需實(shí)體檔案，且支持自助借還，為用戶提供更高效、更便捷的服務(wù)，此外，智能檔案庫(kù)房可以提供全天候在線服務(wù)，不同用戶可以同時(shí)獲取和使用同一份檔案信息，提高了檔案信息的利用率，提升了用戶滿意度。

引導(dǎo)工作人員發(fā)生改變

      檔案庫(kù)房智能化建設(shè)和運(yùn)維離不開(kāi)智能技術(shù)，更離不開(kāi)人的主導(dǎo)。在傳統(tǒng)檔案庫(kù)房中，人員往往囿于傳統(tǒng)的、機(jī)械性、可重復(fù)性的檔案工作方式，而建設(shè)智能檔案庫(kù)房后，人員將會(huì)逐步破除因循守舊、墨守成規(guī)的思想觀念，積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展新形勢(shì)，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力，進(jìn)而提升自我、提高在工作中的知識(shí)含量和腦力運(yùn)用，成為具有創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力的人才，因此建設(shè)智能檔案庫(kù)房將引導(dǎo)工作人員發(fā)生向更好的方向改變。

由此上可以了解到，當(dāng)前新一代技術(shù)的發(fā)展已深刻影響到檔案領(lǐng)域，智能技術(shù)與檔案工作各環(huán)節(jié)的融合愈發(fā)緊密，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)的意義重大，有力推動(dòng)檔案資源的科學(xué)管理、有效保護(hù)、高效利用，引導(dǎo)人員思維及能力得到進(jìn)一步提升。

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