為滿足發展需要，集中管控檔案資產，更好地發揮檔案的作用，多個單位都致力于將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房。智慧檔案庫房包括了智能密集架、環控系統、安防系統、一體化平臺、RFID系統等，其中智慧檔案庫房一體化平臺是智慧檔案庫房的管理中樞系統，具備多種功能，為庫房安全高效管理打下堅實基礎，下面帶大家來深入了解。

      1、在智慧檔案庫房一體化平臺的消息中心可查看庫房狀態、檔案數量檔案異常、待入/出庫、報警信息等，并可設定輪詢順序、時間間隔，在無人操作時，系統顯示的界面按輪詢設定的方式跳轉畫面。

      2、智慧檔案庫房一體化平臺可24小時運行，能長期監測庫房溫度、濕度信息，控制空調、除濕機、云測儀、溫濕度傳感器、漏水報警器等環境設備。在庫房環境超過或低于設定閾值時自動啟動工作，將啟動報警，從而為檔案儲藏、保管提供有力的安全保障。

      3、一體化平臺含有檔案管理功能，包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理，可實現歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單（借閱日志）、遠程控制等功能，能夠進一步優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度、節省人力物力，增強檔案保管利用效率。

      4、一體化平臺通過聯動監控、庫房門禁人臉識別系統等，實時監控庫房工作人員出入情況，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫室、時間，進行回放，全方位保障庫房實體安全。

      5、智慧檔案庫房一體化平臺可展示庫室中所有設備，包括智能密集架、視頻監控點位、空調除濕機點位、各報警器點位等設備。3D視圖可進行360°查看、旋轉、拉近、拉遠。

      近年來，各個單位的檔案數量逐日增多，種類日趨多樣化，而傳統的檔案庫房已經無法更好地管理大量的檔案，因此智慧檔案庫房及智慧檔案庫房一體化平臺應運而生，由上述可以了解到，智慧檔案庫房一體化平臺功能諸多，大大提高了檔案管理效率，大大提高了檔案的安全！

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