檔案庫房是保管檔案的重要場所，需要不斷地加強和完善。新一代智慧檔案庫房由多個系統(tǒng)構成，主要包括智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、一體化平臺等等，相比傳統(tǒng)檔案庫房，智慧檔案庫房優(yōu)勢眾多。建設智慧檔案庫房，促檔案管理工作全面升級，下面加以闡述！

一、提升檔案管理效率

      建設智慧檔案庫房中智能密集架具有聲光引導人員快速取檔功能，工作人員在查詢檔案并點擊開架后，檔案所在架體自動打開，語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等直觀方式引導人員快速取檔；智慧檔案庫房RFID系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案的有序管理、快速盤點；智慧檔案庫房一體化平臺可實現(xiàn)多系統(tǒng)集成，其具備3D可視化功能、通過平臺即可可實現(xiàn)縱覽庫房全局，大大提高檔案管理效率。

二、多重保障檔案的安全

      智慧檔案庫房中智能密集架具有防塵、防鼠、防強光、防擠壓、防傾倒、防盜等保護功能；智慧檔案庫房RFID通道門可精準識別檔案是否授權，對于未授權檔案通過通道門時，將發(fā)出報警；在不適宜的環(huán)境條件下，將對檔案造成損害，建設智慧檔案庫房環(huán)控系統(tǒng)能夠實時監(jiān)測和控制庫房溫濕度、空氣質量等，為檔案打造適宜的環(huán)境；智慧檔案庫房安防系統(tǒng)包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等，多系統(tǒng)、全方位保障檔案的安全。

三、實現(xiàn)數(shù)字檔案的全周期管理

      建設智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)電子檔案的收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等全生命周期管理。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)極大的緩解了檔案的存儲壓力，極大地提高了電子檔案的效率，同時實現(xiàn)一份文檔可在同一時間段內借閱給多位權限人員，大大增強了檔案的可利用性。

      綜上所述，建設智慧檔案庫房，大大提升檔案管理效率、多重保障檔案的安全、實現(xiàn)數(shù)字檔案的全生命周期管理，促進檔案管理工作全面升級！大家如需了解詳細的庫房方案，可一鍵點擊智慧檔案庫房建設方案！

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