隨著新時代的來臨,各行各業都在轉型、都在創新,檔案庫房領域也不例外,多個庫房都在將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房,智慧檔案庫房建設已成為趨勢、已成為新方向、已成為新潮流,智慧檔案庫房建設方案中主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平臺等等,下面加以闡述!
一、智能密集架
智慧檔案庫房中離不開先進的檔案存儲設備,因此智能密集架是智慧檔案庫房建設方案中的重要內容。智能密集架集硬件與軟件于一體,其具有語音控制、觸屏操作、聲光引導快速取檔、一鍵檢測、安全保障等功能,確保大量檔案的有序、安全、科學、規范管理。
二、環控系統
智慧檔案庫房的環境影響著檔案的壽命、影響著人員的健康,因此環控系統是智慧檔案庫房建設方案中關鍵的要點。環控系統主要由環境采集設備(如溫濕度傳感器、空氣質量云測儀等)、環境控制設備(如空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等)、智能環境區域控制器等共同構成,從而確保庫房環境合理、適宜。
三、安防系統
安防系統在智慧檔案庫房中發揮著至關重要,安防系統主要包括動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統、智能門禁管理系統等,多重保護檔案的安全,避免出現檔案丟失、被盜、損壞等情況的發生。
四、RFID系統
智慧檔案庫房建設方案包括RFID系統,RFID系統主要包括RFID電子標簽、RFID智能盤點車、RFID智能通道門禁、RFID館員工作站、智能手持閱讀器等設備,從而實現檔案的無序存放、有序管理、自動盤點等,提升檔案管理效率和檔案管理的準確性。
五、數字化檔案管理系統
如今,電子檔案已經成為了各個庫房中不可或缺的部分,如何更好的管理電子檔案是各庫房著重關注的問題。建設智慧檔案庫房,應搭建數字化檔案管理系統,其具備電子檔案的收集、整理、利用、安全、管理等功能,從而實現電子檔案的全生命周期管理、提升單位服務水平。
六、一體化平臺
智慧檔案庫房建設方案中包括一體化平臺,一體化平臺具有多系統集成、數據可視化等功能,實現了智能密集架、環控、安防、RFID等系統的集成,實現了多系統的集中、統一管理,能夠實時展示空氣質量數據、溫濕度數據、檔案數量數據、檔案狀態、報警信息等,可見,一體化平臺促使檔案管理水平的進一步提高!
建設智慧檔案庫房,需考慮多個方面,進而達到更好的效果,上述和大家分享了智慧檔案庫房建設方案、智慧檔案庫房整體解決方案,大家在建設過程中,可以進行參考!
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