智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)是庫(kù)房中不可缺少的設(shè)備，它是在新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館急需改造升級(jí)為智慧檔案庫(kù)房，滿足新形勢(shì)下檔案工作的應(yīng)用需要，本文就一體化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)加以分析。

一、一體化平臺(tái)支持建模，1:1還原庫(kù)房實(shí)景

      如今，越來(lái)越多的產(chǎn)品中使用到了3D可視化技術(shù)，智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)也支持建模，1:1還原庫(kù)房實(shí)景，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行模擬仿真，并支持360°查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠(yuǎn)3D視圖，視圖中可展示庫(kù)房中所有設(shè)備，使得庫(kù)房管理更直觀、更便捷，助力檔案管理水平的提升。

二、實(shí)現(xiàn)了多個(gè)系統(tǒng)的融合和統(tǒng)一管理

      智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)多個(gè)系統(tǒng)的融合與集成，將庫(kù)房環(huán)控系統(tǒng)、庫(kù)房安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化管理系統(tǒng)、智能密集架等單一的系統(tǒng)組合起來(lái)，更能靈活的適應(yīng)各種情況，極大程度上提高了檔案的安全性與保密性，提升檔案存放壽命，提升檔案管理水平，滿足智慧檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求。

三、在一體化平臺(tái)上可實(shí)時(shí)了解庫(kù)房情況

      通過(guò)智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)，可實(shí)時(shí)了解庫(kù)房情況。例如，通過(guò)一體化平臺(tái)即可查看庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)以及環(huán)控設(shè)備的運(yùn)行情況，可實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)控設(shè)備的智能管理，從而為檔案室工作人員以及檔案提供舒適健康的空間；通過(guò)一體化平臺(tái)即可查看庫(kù)房?jī)?nèi)人員進(jìn)出情況以及相關(guān)報(bào)警信息；在一體化平臺(tái)可顯示檔案數(shù)量，支持檔案查詢、檔案借還等操作。由此可見(jiàn)，在一體化平臺(tái)可實(shí)時(shí)了解庫(kù)房情況，方便庫(kù)房?jī)?nèi)工作的開(kāi)展。

      綜上所述，智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)支持1:1還原庫(kù)房實(shí)景、實(shí)現(xiàn)了多個(gè)系統(tǒng)的融合和統(tǒng)一管理、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)了解庫(kù)房情況，它是智慧檔案庫(kù)房整體解決方案中不可缺少的內(nèi)容，通過(guò)打造一體化平臺(tái)，可以很好地避免傳統(tǒng)檔案管理中所存在的種種問(wèn)題；通過(guò)打造一體化平臺(tái)，使檔案管理變得更加便利、高效，極大地促進(jìn)了檔案管理水平的提升。

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