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智慧檔案庫房建設方案(智慧檔案庫房建設體系)

2023-04-11 13:35:09 來源:花都集團 閱讀數:2084

      伴隨著新一輪信息技術和科技革命的浪潮,推動了智慧城市的發展,相繼出現了智慧交通、智慧醫療、智慧法院、智慧圖書館等板塊,在此背景下,檔案管理界提出了“智慧檔案庫房”的設想,智慧檔案庫房中主要包括智能密集架系統、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案系統、一體化管理平臺等,下面來和大家分享智慧檔案庫房建設方案。

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一、建設方案之打造實體檔案管理系統

      智慧檔案庫房建設方案包括打造實體檔案管理系統,實體檔案管理系統即智能密集架和RFID系統,智能密集架是一款具備智能化的大型檔案裝具,其能夠實現海量檔案的有序、集中、高效管理,搭配RFID技術后,兩者共同提升檔案管理水平,實現檔案的快速盤點,提高檔案管理效率和檔案安全。

二、建設方案之打造環控、安防系統

      由于檔案面臨諸多威脅和挑戰,因此建設智慧檔案庫房時,構建檔案安全保障體系刻不容緩,智慧檔案庫房建設方案包括打造環控、安防系統,環控系統主要包括區域控制器、空氣質量云測儀、新風機、空調、恒濕凈化一體機等設備,安防系統主要包括環境煙霧檢測、七氟丙烷滅火、攝像機、紅外雙鑒探測器、門禁等設備,兩者共同筑牢檔案安全防線。

三、建設方案之數字化檔案管理系統

      智慧檔案庫房建設方案包括數字化檔案管理系統,數字化檔案管理系統主要是針對于電子檔案的管理,通過將紙質檔案進行掃描入冊進行數字化加工,即可實現對電子檔案的收、管、存、用等,從而減少了對原件紙質檔案的損耗,也打破了時間和空間的限制,提升檔案庫房的服務質量。

四、建設方案之安裝一體化管理平臺

      一體化管理平臺是智慧檔案庫房建設方案中的重要內容,一體化管理平臺可以將整個檔案館的館藏數據、管理數據、物聯網采集數據匯總顯示,檔案庫房各方面情況盡在掌握,結合大屏展示真正做到“一屏觀全館”。另外,一體化平臺可實現對庫房進行1:1建模,通過操作一體化平臺中的模型,即可實現對對應的實體設備進行管控,高效便捷。

      綜上所述,智慧檔案庫房建設方案中主要包括了六大系統,智慧檔案庫房是傳統檔案館的升級,建設智慧檔案庫房后,檔案管理方式有了重大突破,智慧檔案庫房提高了檔案管理工作的質量與效率,滿足了新時期檔案管理工作的需要,推進檔案管理事業更上一層樓。

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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