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檔案消毒 空氣凈化 庫房環(huán)境治理刻不容緩

2023-03-20 16:08:20 來源:小歐 閱讀數(shù):3606

      檔案消毒空氣凈化是日常檔案管理工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是比較容易被忽視的環(huán)節(jié)。如果上述兩項工作做得好,檔案的保管時長便可以得到有效延長,做得不好,檔案的安全問題乃至相關(guān)工作人員的人身安全問題都會受到威脅。那么,具體的威脅都包含哪些呢?

    (一)檔案材料容易被腐蝕、污染和破壞。檔案的載體多為紙張,紙張在潮濕、溫暖的環(huán)境下容易滋生霉菌,檔案中常見的霉菌有曲霉屬、青霉屬、木霉屬、毛霉屬、根霉屬等,這些霉菌會腐蝕檔案,同時它們身上攜帶的顏色容易覆蓋滲透到檔案表面,會對檔案表面的文字和圖片造成污染,使得檔案信息被破壞。

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      密封和防蟲工作做得不到位時也會對檔案材料造成一定程度的破壞,目前對檔案有危害的害蟲約有30多種,其中危害最為嚴(yán)重的有檔案竊蠹、煙草甲、毛衣魚、蟑螂、白蟻、黑皮蠹等,這些害蟲會啃食檔案,使檔案生洞,進而造成檔案信息遺失。

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    (二)外部病菌害蟲容易進入庫房,且容易得到擴散。這是由于檔案庫房的密閉性而造成的,當(dāng)一份新檔案入庫時,或者是已借出的檔案被歸還時,檔案表面極易附著來自外界的細(xì)菌、霉菌、病毒和害蟲等,如果這些病蟲害未得到及時、有效的阻隔和消殺,那么在密閉的庫房環(huán)境便會得到快速傳播和擴散,進而對檔案資源造成破壞。

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    (三)檔案工作人員的身體健康容易受到侵害。上文中有提到,檔案庫房多為密閉性的空間,該空間內(nèi)會存在很多對人體有危害的氣體和物質(zhì),由于檔案庫房私密性的密閉空間建筑設(shè)計,導(dǎo)致這些有毒有害氣體和物質(zhì)不易流動和揮發(fā),長期以往會侵害進入庫房內(nèi)工作和辦業(yè)務(wù)人員的身體健康。其中涉及的危害主要包括:

      1、放射性物質(zhì)。檔案庫房內(nèi)的水泥地面、石膏、天然石材等都會釋放氡,氡是一種放射性物質(zhì),當(dāng)庫房內(nèi)的空氣流通性差,氡的濃度會直接上升,吸入體內(nèi)會影響人的肺部和腎臟。

      2、有毒有害氣體。檔案庫房內(nèi)所使用到的防蟲防鼠藥品、油墨、膠粘劑、油漆家具、建筑涂料等都會釋放甲醛、苯、甲苯、二氧化硫等有毒有害氣體(TVOC,揮發(fā)性有機化合物),這些氣體會損害人的呼吸道、消化道以及神經(jīng)系統(tǒng)等。其中,甲醛會對人的眼睛、呼吸道等產(chǎn)生刺激作用;二氧化硫具有腐蝕性,二氧化硫與水互溶后會對呼吸道粘膜有腐蝕作用;檔案中的油墨含苯,在高溫情況下會揮發(fā)出苯蒸汽,不同濃度的苯蒸汽會導(dǎo)致急性中毒或者慢性中毒,容易出現(xiàn)出血癥,更為嚴(yán)重的還可能引起再生性的障礙性貧血癥。上述提到的有毒有害氣體都有致癌的風(fēng)險。

      3、微生物。上文中提到的黃曲霉、黃柄曲霉、亮白曲霉等真菌,以及在溫濕度適宜情況下生長的塵螨都會危害人的身體健康。其中真菌會影響人的呼吸道,引起支氣管炎、肺炎等疾病,塵螨會引起皮炎、皮膚過敏、過敏性鼻炎、哮喘、結(jié)膜炎等。

      4、塵埃顆粒物。塵埃顆粒物中包含多種細(xì)菌、病毒、有機化合污染物,上文中提到的氡也會包含在塵埃顆粒物當(dāng)中,常見的塵埃顆粒物包括PM2.5(微塵)、PM10(飄塵)等,顆粒物的粒徑越小,則對人體的危害越大,其中粒徑在10微米以上的顆粒物會被擋在鼻腔外,粒徑小于2.5微米的顆粒物會直接進入支氣管和肺泡,進而進入血液,危害健康。實驗數(shù)據(jù)證明,有超過50%的肺部疾病是由于吸入空氣中的塵埃和顆粒物而導(dǎo)致的,常見的疾病包括肺炎、肺氣腫、哮喘、腫瘤等。

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      面對檔案庫房內(nèi)微生物、病蟲害、塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的威脅,我們應(yīng)該采取何種措施?

    (一)選擇優(yōu)質(zhì)的檔案裝具

      品牌檔案裝具均使用了低碳環(huán)保的原材料和靜電噴涂工藝,特別是靜電噴涂工藝,能夠保障在生產(chǎn)過程中不會或者很少有漆霧飛散到空氣中去,可以改善工人的勞動環(huán)境,同時在用戶使用環(huán)境中也不易揮發(fā)出甲醛、苯等有毒物質(zhì),更安全更放心?;ǘ技瘓F全線產(chǎn)品均使用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板和國際先進的靜電噴涂工藝,原材料經(jīng)過預(yù)脫脂、主脫脂、清洗、水洗、表調(diào)、陶化、鈍化、水洗、烘干、冷卻、靜電噴涂、固化、冷卻等十三道工序后下件,產(chǎn)品經(jīng)得住考驗。

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    (二)安裝專業(yè)化的環(huán)境監(jiān)控設(shè)備和系統(tǒng)

      1、空氣質(zhì)量云測儀

      空氣質(zhì)量云測儀是用于檔案庫房內(nèi)空氣溫濕度、二氧化碳、PM值(PM2.5,PM10)、空氣質(zhì)量VOC(TVOC)等數(shù)據(jù)的采集設(shè)備,產(chǎn)品設(shè)計遵循標(biāo)準(zhǔn)modbus協(xié)議,可通過485總線與智能環(huán)境區(qū)域控制器連接,以實現(xiàn)對空氣溫濕度、顆粒物和有毒有害氣體等指標(biāo)的實時監(jiān)測。

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      2、智能環(huán)境區(qū)域控制器

      智能環(huán)境區(qū)域控制器是庫房環(huán)控系統(tǒng)的中樞神經(jīng),它可以匯總傳感設(shè)備采集到的環(huán)控數(shù)據(jù)并進行展示,根據(jù)預(yù)設(shè)的環(huán)境指標(biāo)合理區(qū)間值,當(dāng)發(fā)現(xiàn)指標(biāo)異常時,便可根據(jù)預(yù)設(shè)的處理方案來采取相應(yīng)的措施。新一代花都智能環(huán)境區(qū)域控制器已進行軟件和硬件升級,其中軟件系統(tǒng)已適配國產(chǎn)化平臺,硬件設(shè)備除了常規(guī)配置升級外,更加考慮了低功耗、高性能和高穩(wěn)定性的平衡,集成語音模塊,植入中科院語音算法,更智能,更易用。

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      3、壁掛式健康防護一體機

      壁掛式健康防護一體機是用來治理檔案庫房內(nèi)的微生物、塵埃顆粒物以及異味等問題,它采用了主動微生物凈化技術(shù)和集中凈化除塵技術(shù),能夠快速殺滅空調(diào)出風(fēng)口和密集架頂部的微生物。壁掛式健康防護一體機實施過程中無需在墻壁開孔,避免對庫房建筑造成破壞,它的PM2.5(顆粒物)、BCG微生物(結(jié)核桿菌)凈化效率可以達到99.99%以上,H1N1病毒消除率可達到99.99%以上。此外,該設(shè)備維護簡單,上翻式過濾器更換設(shè)計,用戶無需工具便可自行更換過濾器。

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      4、檔案除塵凈化整理臺

      檔案除塵凈化整理臺分為除塵整理臺和微生物凈化柜兩部分,其中除塵整理臺采用了微負(fù)壓吸塵技術(shù),微生物凈化柜采用了等離子除菌技術(shù),它們先后對檔案攜帶的各類顆粒物、微塵、有害氣體以及霉菌微生物進行吸附和消殺,同時也可以在潔凈檔案的同時,對檔案周邊的空氣進行凈化,起到對工作人員的保護作用。這款設(shè)備采用最少五重的凈化配置,如F6中效過濾器、VOC氣體過濾器、復(fù)合式氣體高效過濾器、納米光氫離子凈化器以及二氧化鈦納米催化裝置,可以實現(xiàn)PM2.5、PM10≥99%的凈化效率,微生物≥99%的凈化效率,以及VOC氣體≥92%的凈化效率,設(shè)備內(nèi)置傳感器,人在自動啟動,人走自動關(guān)閉。

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      5、壁掛式新風(fēng)凈化機

      壁掛式新風(fēng)凈化機是凈化檔案庫房內(nèi)塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的重要設(shè)備,它同時具備引進室外新風(fēng)和室內(nèi)空氣自循環(huán)的凈化功能,將空氣中的顆粒物和二氧化碳凈化,引入新風(fēng)使得空氣一直處于優(yōu)級標(biāo)準(zhǔn),此外,還可以對室內(nèi)的空氣質(zhì)量指標(biāo)進行實時展示和評價,方便工作人員開展管理工作。壁掛式新風(fēng)凈化機的PM2.5凈化效率≥99%,甲醛潔凈空氣量≥149 m³/h;顆粒物潔凈空氣量≥289 m³/h。

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      6、酸性氣體空氣凈化機

      酸性氣體空氣凈化機是一款能夠快速處理空氣中二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、甲酸、乙酸等酸性氣體的設(shè)備。它是通過將室外新風(fēng)凈化處理引入室內(nèi),形成庫房微正壓空間,迫使灰塵、霉菌等無法通過窗戶、門縫進入庫房,結(jié)合VOC氣體過濾技術(shù)、活性氧化鋁不發(fā)塵氣體過濾技術(shù)以及活性炭氣體過濾等來實現(xiàn)庫房的酸性氣體凈化。本設(shè)備可以實現(xiàn)微生物特別是黑曲霉菌的消殺率≥99.9%,對于二氧化硫、二氧化氮的凈化效率≥99%,對于TVOC的凈化效率達到97%以上。此外,該設(shè)備使用了單向流新風(fēng)技術(shù),能夠有效凈化室內(nèi)空氣,使得庫房空氣凈化效率達到99.99%。

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    (三)提升工作人員的安全保護意識

      選擇優(yōu)質(zhì)的檔案裝具、安裝專業(yè)化的環(huán)境監(jiān)控設(shè)備和系統(tǒng)能夠有效改善檔案庫房的環(huán)境質(zhì)量,但光靠這些是不夠的,還需要提升檔案工作人員的安全保護意識,做好檔案保護和環(huán)境保護的知識儲備,提升防護能力。例如,檔案進入庫房前一定要經(jīng)過處理工作,在進行檔案消殺的過程中要佩戴好口罩和手套,工作完成后要及時洗手,養(yǎng)成良好的檔案保護和自我保護意識。

      洛陽花都集團致力于智慧檔案庫房一體化解決方案,無論是在環(huán)控,還是在安防、消防、密集架管理、電子檔案管理以及RFID射頻識別管理等方面均有出色的軟硬件產(chǎn)品,并積累了豐富的案例和實施經(jīng)驗。洛陽花都集團深耕檔案行業(yè)30載,專注于產(chǎn)品的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和服務(wù),十分期待與您的合作。檔案消毒,空氣凈化,檔案庫房環(huán)境治理工作刻不容緩!

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