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洛陽檔案館智能密集架,多措并舉強化檔案管理水平

2023-02-17 17:48:19 來源:花都集團 閱讀數:1904

      傳統的檔案管理工作方式顯然已無法適應社會發展的需求,檔案管理工作要隨時代趨勢而轉變管理思想與方式、升級檔案管理設備,這樣在面對檔案數量增多等問題下,依然可以保障檔案管理效率、保障檔案管理質量,依然可以實現實現檔案有序、統一管理洛陽檔案館智能密集架作為新型大型檔案裝具,解決了很多檔案管理難題,有哪些功能?有哪些優勢?本文加以分析。

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一、密集架人機交互能力強、多種認證和操作方式

      傳統檔案柜、手動密集只能依靠人工來操作,而洛陽檔案館智能密集架人機交互能力極強,具備多種認證開啟方式、多種操作方式,通過人臉、指紋、手勢即可實現安全認證開啟,通過語音、手勢即可實現密集的開架、閉架、通風等功能,對于檔案工作人員來說,十分的便捷。

二、密集架實現聲光引導功能,快速準確取檔

      在檔案數量較少的情況下,檔案管理起來比較簡單,隨著社會各項建設的突飛猛進,檔案的數量驟增,載體趨向多樣化,內容日趨復雜和分散,管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作,勞動強度增加,耗時長且效率低。而洛陽檔案館智能密集架具有聲光引導的功能,當工作人員搜索檔案時,架體自動打開、自動定位,此過程中且有語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔,確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規范化和智能化。

三、密集架具有應急方案,保留手動搖把

      洛陽檔案館智能密集架設置了應急方案,即保留了手動搖把,即使在斷電的情況下依然可以打開架體,避免影響查檔取檔工作,避免影響檔案館的正常運行。

      洛陽密集架廠家在洛陽檔案館智能密集架中嵌入了智能化系統、增加了多項功能,多措并舉強化檔案管理水平另外檔案除了配備智能密集架外,也可配備安防系統、環控系統、數字化檔案系統、rfid系統等,完善檔案存放環境、提高檔案的安全。

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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