隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案事業(yè)產(chǎn)生了深刻影響，不少單位在檔案管理工作已主動(dòng)引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)智慧檔案庫(kù)房建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案信息資源的利用價(jià)值。當(dāng)前，智慧檔案庫(kù)房主要包括智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、一體化管理平臺(tái)，下面帶大家一起走進(jìn)一體化智慧檔案庫(kù)房，感受科技的魅力！

一、智能密集架：多功能存儲(chǔ)設(shè)備

      智能密集架是一體化智慧檔案庫(kù)房中重要的存儲(chǔ)裝具，相比傳統(tǒng)裝具，它的使用功能以及整體設(shè)計(jì)都得到了全面升華，具有語(yǔ)音控制、觸屏控制、聲光引導(dǎo)、一鍵檢測(cè)、人體紅外保護(hù)功能等，科技感滿滿，促使工作更便捷高效，解放了大量的人力。

二、環(huán)控系統(tǒng)：協(xié)調(diào)控制庫(kù)房環(huán)境參數(shù)

      一體化智能檔案庫(kù)房環(huán)控系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)的多參數(shù)值測(cè)探測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境的多點(diǎn)檢測(cè)，其檢測(cè)目標(biāo)可以是溫度、濕度、空氣質(zhì)量等等，通過(guò)溫濕度傳感器、空氣質(zhì)量探測(cè)器、智能多參數(shù)控制器等設(shè)備將各種參數(shù)上傳至上位機(jī)，上位機(jī)再通過(guò)執(zhí)行終端設(shè)備去調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度、空氣質(zhì)量等等參數(shù)，從而能對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各個(gè)環(huán)境參數(shù)達(dá)到良好的檢測(cè)，協(xié)調(diào)控制檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境參數(shù)，使檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境條件能夠適宜檔案資料的長(zhǎng)期保存，檔案管理工作人員并可以通過(guò)遠(yuǎn)程檢測(cè)和控制檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境參數(shù)。 

三、安防系統(tǒng)：高度保障安全

      一體化智慧檔案庫(kù)房中安防系統(tǒng)包括火災(zāi)預(yù)警系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等，火災(zāi)預(yù)警系統(tǒng)通過(guò)煙霧監(jiān)測(cè)和滅火設(shè)備能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)危機(jī)；在智慧庫(kù)房重要位置及通道安裝攝像機(jī)，實(shí)時(shí)監(jiān)控并錄像進(jìn)出庫(kù)房與閱覽檔案的情況；在智慧庫(kù)房重要出入口安裝紅外傳感器檢測(cè)人員出入，系統(tǒng)可設(shè)置布防與非布防時(shí)段，提高人員及財(cái)產(chǎn)安全；在智慧庫(kù)房各個(gè)通道門安裝磁吸門禁，由平臺(tái)統(tǒng)一管理，可實(shí)時(shí)顯示門禁狀態(tài)，并記錄各個(gè)門禁的出入日志。

四、數(shù)字化系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)電子檔案的科學(xué)管理

      通過(guò)對(duì)檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔。一體化智慧檔案庫(kù)房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案管理等全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)電子檔案的科學(xué)管理，打破了時(shí)間和空間的限制，大大提高了管理水平。

五、RFID系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放、有序管理

      RFID系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放 有序管理，自動(dòng)盤點(diǎn)，自動(dòng)出入庫(kù)記錄等，其主要包括RFID電子標(biāo)簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等。RFID電子標(biāo)簽專為檔案設(shè)計(jì)，可按檔案位置定位檔案層位的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽；RFID智能書車實(shí)現(xiàn)圖書的上架、盤點(diǎn)、理架、查找等功能，數(shù)據(jù)采集處理及批處理，具備離線工作模式；RFID通道門即智能門禁，可檢測(cè)出未授權(quán)的檔案，發(fā)出報(bào)警提示，同時(shí)截取視頻畫面，保存記錄；一體式館員工作站用于檔案標(biāo)簽的讀取與寫入，及檔案的借閱歸還等操作。智能手持閱讀器小巧輕便，可讀取標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)采集。

六、一體化平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的一體化管理

      一體化智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房密集架、安防、環(huán)控、數(shù)字檔案、檔案信息一體化綜合管理，充分保護(hù)和挖掘檔案價(jià)值，使檔室管理工作的變得更加便利、高效，助力檔案管理工作更上一層樓。

      隨著檔案事業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，檔案數(shù)量日益增多，檔案類型日益多樣化，信息量迅速膨脹，各個(gè)檔案館迫切打造更先進(jìn)、更完善的智慧檔案庫(kù)房，以上和而大家分享了一體化智慧檔案庫(kù)房體系的優(yōu)勢(shì)，一起走進(jìn)智慧檔案庫(kù)房，感受科技的魅力吧！

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