檔案管理現(xiàn)代化,既是檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要,也是時(shí)代發(fā)展的迫切需要,這不僅僅是一個(gè)技術(shù)提升的問題,也是一個(gè)資源整合、觀念融合的現(xiàn)實(shí)問題,既關(guān)涉當(dāng)前工作,又影響長遠(yuǎn)發(fā)展,具有重要的時(shí)代意義。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、智慧化,一定離不開檔案庫房密集柜、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等等,智能密集柜對(duì)檔案存儲(chǔ)、檔案調(diào)取、檔案安全等方面都有著積極的作用,當(dāng)前北京、上海、廣州、洛陽、鄭州等地區(qū)都有密集柜供應(yīng)廠家,洛陽檔案庫房智能密集柜優(yōu)勢有哪些呢?本文就洛陽密集柜加以分析。
一、強(qiáng)承重力、經(jīng)久耐用
作為檔案庫房中的設(shè)備,其產(chǎn)品質(zhì)量一定要過關(guān),否則將會(huì)帶來拆除、維修等一系列煩惱。洛陽密集柜以優(yōu)質(zhì)加厚冷軋鋼為原材料,承重力強(qiáng),其每層層板承重可達(dá)到80kg,能夠承載大量的檔案;以環(huán)保塑粉為噴涂材料,色澤均勻有質(zhì)感;密集柜的制作工藝精湛,剪沖折焊各個(gè)環(huán)節(jié)高效精準(zhǔn),成品十分安全穩(wěn)固,經(jīng)久耐用。
二、智能化與科技感并重
洛陽智能密集柜固定列與移動(dòng)列均嵌入了液晶大屏,通過屏幕,可實(shí)現(xiàn)人臉識(shí)別打開架體,通過觸動(dòng)屏幕,可實(shí)現(xiàn)架體的左移、右移、通風(fēng)、合架;智能密集柜加入了語音控制模塊,通過特定的語音指令,可實(shí)現(xiàn)架體的打開、關(guān)閉、通風(fēng)、合架等等;在存取檔案時(shí),語音、列顯閃爍和屏顯圖形化等直觀方式指引快速取檔案。由此可見,洛陽檔案庫房智能密集柜優(yōu)勢在于智能化與科技感并重。
三、人體保護(hù),安全加倍
洛陽檔案庫房智能密集柜優(yōu)勢在于人體保護(hù)功能,安全加倍。智能密集柜從以人為本的角度出發(fā),智能密集架加入了智能燈光以及防擠紅外保護(hù)裝置,當(dāng)人員進(jìn)出架體時(shí),自動(dòng)打開和關(guān)閉燈光,當(dāng)架體間有人時(shí),則無法啟動(dòng)合架,這樣一來,防止架體夾傷工作人員,起到了保護(hù)作用。
當(dāng)然,洛陽檔案庫房智能密集柜優(yōu)勢也不僅僅局限于強(qiáng)承重力、經(jīng)久耐用,智能化與科技感并重,人體保護(hù)、安全加倍等,洛陽智能密集架密集柜優(yōu)勢還在于手機(jī)、電腦等設(shè)備遠(yuǎn)程管理架體,在于智能檢測架體設(shè)備,精準(zhǔn)定位故障,方便維護(hù)等等,大大提高檔案管理水平,對(duì)檔案管理邁向現(xiàn)代化有著積極促進(jìn)作用。
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