檔案作為現代社會比較重要的信息資源,其管理的科學化對于其工作質量和效率具有不小的提升。在傳統檔案管理的方式下,無法實現集中有序存放檔案、無法實現高效快捷調取檔案,費時費力,可以發現,傳統檔案裝具有一定的弊端和痛點,而洛陽智能型檔案密集柜內部嵌入了智能化系統,直擊傳統檔案裝具痛點,實現觸屏、語音等多種人機交互方式,使檔案管理更加科學、更加簡單、更加高效,本文加以分析洛陽密集柜優勢。
一、語音交互
提起語音交互,相信大家并不陌生,語音交互是一種簡單、自然的人機交互方式,也是基本的溝通方式。洛陽智能型檔案密集柜具有語音控制功能,可通過特定指令,語音控制架體打開,關閉,通風,合架以及查詢檔案等,例如:小五小五,打開第二列;好的,正在打開第二列;小五小五、合架,好的,正在合架。由此可見,智能密集柜促使檔案管理更加簡單。
二、觸屏交互
在科技迅猛發展的今天,各種智能手機已經在人們生活中普及,各種觸屏的手機、平板等日益流行。在檔案管理領域,檔案裝具也在不斷發展中,由手動密集柜到電動密集柜再到智能密集柜,檔案裝具越來越人性化,智能密集柜固定列與移動列都裝有液晶大屏,人員通過左劃、右劃、上劃、下劃架體上的屏幕,可實現架體左移、右移、通風、合架,十分方便。
三、保護人員
洛陽智能型檔案密集柜架體具有運行超時保護、報警、低電壓電氣保護、漏電保護、短路保護等多重安全保護功能,智能密集柜還具備防擠壓保護功能,系統設有多重紅外傳感器,架內有人時自動鎖定架體、停止移動,架內無人自動解鎖,杜絕人員被架體夾傷的隱患,確保使用人員的人身安全。
檔案管理工作需要與時俱進,跟上時代的步伐,同樣檔案管理裝具也需要不斷更新,不斷拓展功能,取傳統檔案裝具精華、棄其糟粕,洛陽智能型檔案密集柜通過豐富的狀態變化和動畫效果、聲音提示等來響應用戶,洛陽檔案館智能密集架加強了人機交互效果,大大提升使用體驗、提升了檔案管理效率。
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