2019年4月15日，巴黎圣母院一場大火引發了世界人民的關注，也給安全工作帶來警示。檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要事業，在服務經濟建設、維護社會穩定中發揮著不可替代的重要作用，一旦散失或毀損就無法挽回、彌補和再生。確保檔案安全是檔案工作的生命線和底線，應堅持做到警鐘長鳴，常抓不懈，本文來和大家分享智慧檔案庫房解決方案相關內容。
一、當前檔案庫房現狀
（一）“八防”設備獨立運行，無法實現聯動防護
檔案庫房應滿足防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲“八防”功能。隨著檔案庫房智能化升級，由于終端選型和配置標準不統一，“八防”設備之間缺少統籌規劃，各自孤立運行，每種設備又配有獨立的應用系統，數據不能共享，功能不能協同，不能充分發揮多數據的綜合分析判斷和多設備的聯動功能，無法實現設備的泛在互聯。檔案管理人員接收到報警信號后，人工到達現場處理異常，導致嚴重影響處理的及時性。
（二）檔案盤點工作量大繁瑣，增加不確定風險
盤點是將庫存與管理記錄逐一比對，排查錯誤并糾正的工作，是檔案庫房、倉儲管理專業中一項重要工作。然而，盤點工作量大繁瑣，雖然市面上已經有了盤點機等輔助設備，但仍需人工入庫操作。盤點期間同時存在檔案出入庫的情況，導致盤點跟不上庫存變化，無法完全準確掌握庫存情況。同時，由于檔案的特殊性，盤點人員頻繁出入，嚴重影響庫房環境穩定，給庫房安全帶來不確定因素。
二、科技至上：智慧檔案庫房解決方案
檔案庫房基礎設施智能化改造完成后,合理利用先進的信息化技術和管理理念,構建庫房設備萬物互聯、人機交互的安全防護體系成為保障檔案安全的必然趨勢。
（一）“十二防”設備集成聯動
在現有“八防”設備的基礎上，智慧檔案庫房加強全息感知、泛在連接的提升，實現“十二防”。庫房管理系統集成ASI、DALI、FIAS以及RS232/RS485等多種協議，使檔案庫房實時處于信號識別和預觸發狀態，及時有效地應對不同的風險場景。
一是溫濕度自動調節。當庫房溫濕度發生變化，達到預警闕值,溫濕度感知設備觸發預警信號，庫房管理系統解析、判斷風險類別,自動控制空調、加濕除濕器工作，調節庫房溫濕度。二是火情預控。當監控到庫房出現高溫情況，觸發火情預警信號，庫房管理系統能夠定位疑似火源，并檢驗密集架狀態，自動控制密集架閉合對檔案進行封閉保護，同時發起聲光警報、短信推送和緊急彈窗，通知檔案管理人員緊急處理。三是防盜預警。非法入侵監控獲取預警信號后，智能門禁自動閉合并發聲光報警，燈光自動打開,視頻監控鎖定移動目標并進行跟蹤錄像、人臉識別和調焦抓拍，庫房管理系統通過短信推送、緊急彈窗等方式通知檔案管理人員。
（二）基于RFID技術的檔案盤點
入庫檔案盒上貼有RFID電子標簽，記錄了檔案的ID、檔號、位置、去向等管理信息。檔案盤點主要利用RFID技術識別檔案保管信息，實現檔案的自動盤點。RFID智能盤點車配有激光測距傳感器、RFID讀卡器以及高清攝像機等部件，脫光過激光測距傳感器確保與檔案保持合適距離，通過RFID讀卡器讀取檔案位置信息。檔案管理人員無需頻繁進入庫房,只需通過庫房管理系統啟動盤點任務，遠程監控書車就能夠完成盤點工作。通過RFID讀卡器依次掃描檔案上的RFID電子標簽，并將讀取到的檔案信息與檔案目錄以及檔案出入庫記錄進行比對，進而判斷檔案是否在館、擺放位置是否正確，并對賬物不符的檔案進行標記，形成檔案盤點報表。
智慧檔案庫房中設備互聯互通，防護設備及時有效，智慧檔案庫房解決方案有利于管理人員實時準確掌握檔案存儲狀況，降低了檔案管理人員的勞動強度，提高檔案管理的效率。洛陽花都集團，嚴謹、資深的生產制造團隊，30年專注檔案庫房生產工藝，善于分析客戶需求，設計特殊樣品，售前售后全程跟蹤，源自于品質，立足于服務。
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