在檔案行業,智能密集架可以說是頻頻亮相,它到底有什么魔力,得到這么多人的鐘愛?我們都知道它的架體功能可實現自動通風、觸屏操控、自動查詢、人體保護等,但是它的智能遠不止于此,智能密集架還可通過系統平臺連接終端,操作控制一步到位,下面我們一起看看廣州檔案室智能密集架管理系統有哪些功能。
1、廣州檔案室智能密集架管理系統具備軟件管理操作功能,可在軟件界面操作密集架架體的運行動作,可實時地采用虛擬動畫的方式展現架體的運行狀態,并獲得架體的實時狀態信息。
2、檔案組盒功能,在全部資料選項中,選擇一條或者多條檔案條目,然后組盒,選擇檔案盒,完成檔案組盒。
3、回收站功能,系統平臺具備臨時誤刪檔案的還原功能,臨時刪除檔案的徹底刪除功能。針對檔案的刪除的多重操作,確保刪除檔案不失誤。支持已刪除檔案信息還原或者徹底刪除。
4、檔案入庫功能,對各種檔案類型的不同分類進行分解,輸入檔案的具體分類及順序號的起止段就輕松完成檔案入庫。
5、檔案智能化管理功能,利用統計資料分類統計,借閱日志,過期借閱未還統計和催還通知,以及打印有關統計資料,可使檔案資料做到科學管理。能自動按分類擺放或進行批量倒架。
6、廣州檔案室智能密集架管理系統日志記錄功能,可通過管理平臺軟件記錄檔案出/入庫及操作控制日志等,日志記錄內容應包括操作時間、事件、用戶名等。
7、用戶管理功能,可通過管理平臺設置用戶和角色,角色可設置不同權限,用戶可綁定角色實現用戶的權限管理。
8、檔案導入、導出功能,在檔案管理軟件中,全部資料可以通過導入excel文件,在出、入庫、全部資料中可以實現檔案條目的導入。
9、廣州檔案室智能密集架管理系統可實現批量借閱歸還,實現一次性對檔案的多本借閱、歸還等功能。
10、流程自定義設置,可通過管理平臺軟件自定義檔案借閱審批、歸還 、歸檔等流程,支持圖形化設置。
11、數據備份功能,支持多機備份,數據庫備份,保護數據安全。
12、軟件智能接口功能,管理系統提供基于HTTP的接口,可和任意系統對接,實現數據共同共享。
13、多終端設備管理預留功能,通過平臺軟件實現對檔案的查找,架體控制,實時狀態顯示查詢等操作。
由此可見,廣東智能型檔案館密集柜管理系統功能十分強大,智能密集架是時代的產物,滿足了檔案管理需求,將廣州檔案室智能密集架管理系統應用于檔案庫房中,實現了便捷性操作,簡化了操作步驟,縮短了工作時間,提高了工作效率!
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