檔案工作無小事，檔案作為重要的信息資源，在企業的建設與發展中具有重要的作用。信息時代背景下做好檔案安全體系建設，夯實檔案建設的基礎對于企業檔案工作尤為重要，尤其面對日益復雜的社會環境以及自然災害，可能會給檔案安全帶來的隱患和嚴重損害，加強檔案安全體系建設的任務更為艱巨。近年來，檔案室密集柜走進了多個行業中，筑牢檔案安全屏障，河南檔案室智能密集柜，具體是怎樣保護檔案呢？本文加以分析。
一、安全系數高，無權限人員不得操作
隨著物聯網、大數據等技術的不斷發展，檔案室以及檔案裝具也開始趨于智慧化，檔案存儲設備逐漸從傳統的檔案柜、手動密集柜、電動密集柜向智能密集柜邁進。河南檔案室智能密集柜具有很高的安全系數，其擁有多種解鎖方式，比如人臉、手勢等，工作人員只需要將信息錄入系統或者設定好智能密集架的解鎖密碼，就可以實現“無鑰匙”辦公，檔案隨取隨拿，沒有相關權限的人員不得操控架體，無需擔心丟失。
二、防塵裝置、防鼠裝置，防護裝置樣樣齊全
當檔案保管條件惡劣的情況下，檔案受潮、灰塵浸蝕，造成字跡模糊不清，對檔案造成不同程度的損壞，嚴重影響了檔案的壽命。河南檔案室智能密集柜具備防塵防鼠裝置，頂部安裝了防塵板，一定程度上避免了灰塵落入架體中，底部安裝防鼠裝置，避免蟲鼠趁機鉆入架體中，全方位筑牢安全屏障！
三、具體人體保護裝置，避免人員安全受到威脅
檔案裝具的人性化特點是很多采購員在考察市場時十分注重的，河南檔案室智能密集柜在人體安全上也表現突出，具有多重紅外報警功能，當人員進入架體被紅外設備檢測到時，系統會自動鎖定架體移動，杜絕人員被架體夾傷的隱患。
由此可見，安裝河南檔案室智能密集柜來管理檔案，安全感滿滿！如新建的檔案室需要安裝檔案裝具或者老檔案室進行升級改造，從庫房空間利用率、確保檔案安全角度考慮，檔案裝具應優先選擇智能密集柜。
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