檔案管理始終是不可或缺的基礎(chǔ)工作，國(guó)家檔案局印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，鼓勵(lì)企業(yè)規(guī)范管理檔案，倡導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化檔案管理工作，制定標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理規(guī)范，以促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。不少企業(yè)從檔案裝具入手，將傳統(tǒng)檔案裝具更換為新型智能密集架，極大提高檔案管理工作的效率以及檔案利用率，下面一起來了解智能密集架使用優(yōu)勢(shì)。

一、多重安全保護(hù)功能，延長(zhǎng)檔案壽命

      檔案的安全直接影響檔案壽命，紙質(zhì)檔案存放需防塵防鼠防火等，因此檔案裝具的安全防護(hù)性極為重要，智能密集架使用優(yōu)勢(shì)在于智能密集架具備防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護(hù)功能，避免檔案受外界因素的影響。

二、確保檔案安全存儲(chǔ)、實(shí)現(xiàn)檔案高效利用

      檔案的產(chǎn)生需要存儲(chǔ)，存儲(chǔ)方便利用，利用能夠進(jìn)行分析，從而促進(jìn)企業(yè)做出正確的決策。智能密集架使用優(yōu)勢(shì)在于智能密集架存儲(chǔ)量大，大量檔案的安全存儲(chǔ)；智能密集架具備聲光引導(dǎo)功能，當(dāng)需要調(diào)取利用檔案時(shí)，搜索檔案、架體自動(dòng)打開，聲光指引檔案所在位置，十分高效、便捷。

三、具備一鍵檢測(cè)功能，使用起來省時(shí)省力

      如果檔案裝具出現(xiàn)故障，傳統(tǒng)的解決方法是挨個(gè)排查，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還有可能最終問題沒有得到解決，耽誤檔案管理工作，而智能密集架使用優(yōu)勢(shì)在于具備一鍵檢測(cè)功能，通過使用該功能可快速檢測(cè)到故障，有利于“對(duì)癥下藥，快速解決問題”。

      由此可見，智能密集架使用優(yōu)勢(shì)、使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)有很多，這也正是受到很多企業(yè)好評(píng)的原因，檔案管理工作屬于行政類工作，是企業(yè)中不可或缺的工作，檔案能夠記錄企業(yè)的發(fā)展歷程，延續(xù)企業(yè)文化，其實(shí)做好檔案管理工作，選擇一款優(yōu)質(zhì)的、適合的智能密集架就能夠事半功倍，從而為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)！

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