隨著時(shí)代的發(fā)展與改革的深化，企業(yè)的檔案管理顯得十分重要，因?yàn)闄n案室企業(yè)信息的重要載體，它記載著企業(yè)在過(guò)去期間運(yùn)行留下的痕跡，它可以為企業(yè)在今天的人力、物力、財(cái)力的管理上助上一臂之力，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展與生存。隨著各個(gè)單位的檔案資料日益增多，傳統(tǒng)的檔案柜已無(wú)法滿足檔案管理需求，而市場(chǎng)上所出現(xiàn)的智能密集架具有存儲(chǔ)量大、空間利用率高、操作便捷等特點(diǎn)，給大家帶來(lái)了很多的便捷以及好處，智能密集柜控制系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)？有哪些優(yōu)勢(shì)？本文加以分析。

一、存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷

      在檔案存取的過(guò)程中，主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列智能密集柜終端，并每列相關(guān)顯示屏清晰顯示，檔案員可根據(jù)聲光引導(dǎo)進(jìn)行存取；在存/取檔過(guò)程中智能密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦；當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置。可見，智能密集柜控制系統(tǒng)使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷。

二、加強(qiáng)對(duì)檔案、對(duì)人員的防護(hù)

      智能密集柜具有多重保護(hù)功能，防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓等等，其中防擠壓是采取壓力報(bào)警，超時(shí)報(bào)警，超距報(bào)警等措施，即使在部分元器件失效的情況下也能保護(hù)人員安全，因此智能密集柜控制系統(tǒng)加強(qiáng)了對(duì)檔案、對(duì)人員的安全防護(hù)。

三、可遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)異地操控

      智能密集柜控制系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、異地操控，確保工作更加方便。工作人員可通過(guò)密碼等方式對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作，可以遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)密集架的打開、閉合、通風(fēng)等等，不用來(lái)回奔忙，十分的方便、快捷、高效。

      隨著現(xiàn)在智能化科技的普遍應(yīng)用，辦公節(jié)奏也變得愈來(lái)愈快，智能檔案裝具的存在感與必要性也越來(lái)越高，由上述可以發(fā)現(xiàn)，智能密集柜控制系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有很多，還可以構(gòu)建出科技感十足的辦公環(huán)境，安裝投入檔案管理智能密集柜大大提升了管理水平，相信在未來(lái)，將會(huì)有更多單位、更多行業(yè)投入安裝使用。

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