智能密集柜的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的很多弊端，密集柜具有節(jié)省空間、儲(chǔ)存量大、方便管理等特點(diǎn)，同時(shí)增加了防鼠、防塵等技術(shù)功能，更好的提升了檔案保存質(zhì)量，提升工作效率。近年來(lái)隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，智能密集柜采購(gòu)量是逐年遞增的趨勢(shì)，本文對(duì)河南智能密集柜特點(diǎn)分析。

一、實(shí)現(xiàn)智能化管理

      隨著檔案信息種類(lèi)和數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，檔案管理越來(lái)越復(fù)雜繁重，檔案管理技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。河南智能密集柜特點(diǎn)分析之實(shí)現(xiàn)智能化管理，智能密集柜可與RFID系統(tǒng)相結(jié)合，利用自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和智能密集柜的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)保存的檔案全過(guò)程跟蹤與智能化管理。 

二、安全體系完善

      檔案安全體系的建設(shè)包括確保檔案實(shí)體的安全，不被損壞或丟失；確保檔案信息的安全性，不被泄露，不被泄露；確保檔案的完整齊全并盡量延長(zhǎng)檔案實(shí)體和信息的保存時(shí)限。河南智能密集柜特點(diǎn)分析之二、安全體系完善，其具有防鼠、防塵、防強(qiáng)光等特點(diǎn)，且含有多種認(rèn)證開(kāi)啟方式，只有具備相關(guān)權(quán)限的人員可通過(guò)手勢(shì)、語(yǔ)音人臉開(kāi)架、閉架、通風(fēng)等，另外密集架門(mén)板鎖具安全性也十分強(qiáng)，避免檔案被盜丟失情況。

三、能夠快速找出故障

      檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的信息保存工作，其重要性不言而喻，檔案裝具出現(xiàn)故障將嚴(yán)重耽誤檔案館的正常工作，河南智能密集柜特點(diǎn)分析之能夠快速找出故障，其具備一鍵檢測(cè)功能，出現(xiàn)故障后，也能很快找到問(wèn)題所在，方便快捷。

檔案管理水平是檔案事業(yè)發(fā)展的生命，檔案管理質(zhì)量的好壞直接影響著檔案作用的發(fā)揮，目前有很多單位都已投入使用智能密集柜，以上和大家分享了河南智能密集柜特點(diǎn)分析，可見(jiàn)它的功能特點(diǎn)十分多，它促進(jìn)了檔案管理工作的健康發(fā)展、提高檔案管理水平！若大家想了解更多密集柜相關(guān)問(wèn)題，歡迎前來(lái)咨詢(xún)！

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