傳統(tǒng)檔案庫房的設(shè)備落后、環(huán)境較差等都會對檔案存儲產(chǎn)生不利影響，這無異于增加了檔案的管理難度和后期維護(hù)的經(jīng)濟(jì)成本。為推進(jìn)檔案庫房規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)規(guī)范，不少單位都在科學(xué)開展檔案室升級改造工作，打造智慧檔案庫房的優(yōu)勢有哪些呢？本文加以分析。

一、讓歷史的記憶得到更長久的傳承

       就檔案的重要性而言，智慧檔案庫房能夠讓珍貴的歷史記憶更加長久的被保存，智慧檔案庫房中包含了檔案庫房環(huán)境系統(tǒng)建設(shè)，在檔案環(huán)境控制系統(tǒng)中配備了智能密集架、恒濕凈化一體機(jī)、消毒凈化整理臺、冷凍消毒殺蟲柜等，對實體檔案進(jìn)行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環(huán)境，因此，打造智慧檔案庫房的優(yōu)勢在于檔案更長久的保存。

二、節(jié)省空間，使空間得到充分利用

       智能密集架是智慧檔案庫房中不可缺少的設(shè)備，主要用于檔案資料的存儲，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設(shè)計，當(dāng)大家需要取用檔案時，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可，對比傳統(tǒng)檔案裝具，空間利用率變高，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源。另外，專業(yè)的廠家將上門測量、了解檔案庫房結(jié)構(gòu)、了解檔案庫房承重、了解檔案庫房的其它設(shè)備設(shè)施，合理設(shè)計智慧檔案庫房方案。綜上，打造智慧檔案庫房的優(yōu)勢在于檔案庫房的空間得到充分利用。

三、節(jié)約人力成本，促使檔案工作更輕松

       智慧檔案庫房對于檔案資源的管理更加智慧化，使得繁雜的事務(wù)性工作變得簡單且檔案資源的管理也更為準(zhǔn)確。一體化智慧檔案庫房通過系統(tǒng)平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)平臺中可進(jìn)行檔案移交、接收、智能搜索、統(tǒng)計、分類等操作，rfid系統(tǒng)可實現(xiàn)對檔案全程跟蹤、定位管理、自動盤點(diǎn)、智能分析等，降低了檔案接收、盤點(diǎn)和查找的勞動強(qiáng)度，因此打造智慧檔案庫房的優(yōu)勢在于節(jié)約人力成本，促使檔案工作更輕松。

       綜上所述，打造智慧檔案庫房的優(yōu)勢有很多，建設(shè)智慧檔案庫房無論對于單位的發(fā)展還是檔案本身都十分具有必要性，改變了傳統(tǒng)檔案庫房很多工作依賴于人工完成的弊端，極大提高了檔案管理效率，從人防、物防、技防等方面對檔案進(jìn)行全方位、立體化的集中統(tǒng)一保護(hù)和管理，助力檔案管理工作的健康發(fā)展！

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