“經(jīng)驗得以總結、規(guī)律得以認識、歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)的發(fā)展，都離不開檔案和檔案管理工作”，這深刻揭示了檔案管理工作的重要地位和職責使命，傳統(tǒng)的檔案工作方式已經(jīng)嚴重不能適應現(xiàn)代社會如此巨大的工作量，信息技術的出現(xiàn)恰恰彌補了這一缺點，智能密集柜管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，解決了很多檔案管理難題，智能檔案密集柜管理系統(tǒng)有哪些功能？有哪些優(yōu)勢？本文加以分析。

一、系統(tǒng)功能之多種操作方式

      傳統(tǒng)檔案柜、手動密集柜只能依靠人工來操作，而智能檔案密集柜管理系統(tǒng)具備多種認證開啟方式、多種操作方式，通過人臉、指紋、手勢即可實現(xiàn)安全認證開啟，通過語音、手勢即可實現(xiàn)密集柜的開架、閉架、通風等功能，對于檔案工作人員來說，十分的便捷。

二、系統(tǒng)功能之引導取檔

      在檔案數(shù)量較少的情況下，檔案管理起來比較簡單，隨著社會各項建設的突飛猛進，檔案的數(shù)量驟增，載體趨向多樣化，內(nèi)容日趨復雜和分散，管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動強度增加，耗時長且效率低。而智能檔案密集柜管理系統(tǒng)具有聲光引導的功能，當工作人員搜索檔案時，架體自動打開、自動定位，此過程中且有語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規(guī)范化和智能化。

三、系統(tǒng)功能之應急方案

      智能檔案密集柜管理系統(tǒng)中設置了應急方案，即保留了手動搖把，即使在斷電的情況下依然可以打開架體，避免影響查檔取檔工作，避免影響檔案館的正常運行。

      傳統(tǒng)的檔案管理工作方式顯然已無法適應社會發(fā)展的需求，為實現(xiàn)檔案有序、統(tǒng)一管理，打造智能檔案密集柜管理系統(tǒng)勢在必行，另外檔案室除了配備智能檔案密集架外，也可配備安防系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)、數(shù)字化檔案系統(tǒng)、rfid系統(tǒng)等，完善檔案存放環(huán)境，多措并舉強化檔案管理水平。

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