隨著行業的發展，很多智能密集柜專業生產廠家由單一品類轉向多樣化品類，生產手動密集架、智能密集柜的同時，幫助用戶打造智慧檔案館。新建智慧檔案館規模應滿足現存和今后30年應進館檔案、資料的數量之和的需求；新建智慧檔案館應遵循安全第一、預防為主、突出重點的原則，從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手，確保檔案安全。本文就智慧檔案館的體系特點加以分析。
一、完善的檔案存儲體系
智慧檔案館中具備完善的檔案存儲體系，密集柜專業生產廠家所設計的智能密集柜具有存儲空間大的特點，具備聲光引導功能，當檔案工作人員想查找某一檔案時，可在電腦端搜索要找的檔案對其進行相應操作，同時聯動密集架自動開啟檔案所在架體，語音、屏幕指引快速取檔。
二、創新的環境管理體系
智慧檔案館環控系統中配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環境數據實時采集、自動展示，同時配置恒溫恒濕凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時，自動控制相關設備工作，保障庫房環境。
三、先進的庫房安全體系
智慧檔案館配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過平臺統一管理調度，異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控設備自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，對跟隨人員進行記錄，實時跟蹤，并發出告警，從而保障檔案館的安全。
另外，檔案館內的設備比較多，工作人員有時離開后忘記關閉的情況也是時有發生的事情，這樣不但浪費電能而且也會影響檔案的保存環境，通過智慧檔案館管理系統可以實現遠程把相關設備關掉，既方便又節能！
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