隨著科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展，檔案存儲也在發(fā)生變化，由在庫房內(nèi)部安裝檔案室智能密集架到如今整合為一個平臺——智慧檔案庫房一體化平臺。但智慧檔案庫房一體化綜合解決方案是什么？具體包含哪些？詳細分析見下文。

一、智慧檔案庫房一體化綜合解決方案是什么

以前庫房內(nèi)部雖然也可以安裝檔案室智能密集架、防火設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備但沒有一個綜合的設(shè)備能對這些設(shè)備進行管控，需要管理人員進行單獨的管理設(shè)置，在一定程度上就浪費了管理人員的時間與精力，而如今智慧檔案庫房一體化綜合解決方案的實施，使庫房各功能設(shè)備獨立運行的同時，亦可根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)自動存取檔案、自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，達到庫房的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化的智能管理平臺。

二、包含對環(huán)控設(shè)備、檔案室智能密集架的管控

智慧檔案一體化綜合解決方案，包含對庫房環(huán)控設(shè)備、檔案室智能密集架的管控。在環(huán)境管控方面的便捷性，主要是管理人員可在計算機界面上可根據(jù)環(huán)境溫濕度等數(shù)據(jù)對庫房空調(diào)、恒濕凈化一體機等設(shè)備進行遠程控制。在檔案室智能密集架管控方面，平臺支持密集架遠程控制，可操作通風(fēng)、打開、合架、喚醒、休眠。并對檔案電子文件進行精細化歸檔，避免了檔案的老化、損壞遺失。

三、包含對安防設(shè)備的管控

智慧檔案一體化綜合解決方案，包含對安防設(shè)備的管控。庫房安防設(shè)備包含安防報警、智能門禁管理等安防設(shè)備。因為一些單位的檔案文件內(nèi)部信息較為機密，如果泄露，會造成不可避免的后果。在如今庫房一體化平臺的作用下，對這些方面的硬件設(shè)備已經(jīng)得到了統(tǒng)一的管控，使管理人員通過平臺就可清楚的知道庫房人員出入信息、檔案出入信息等等。

智慧檔案庫房一體化綜合解決方案為庫房檔案管理的發(fā)展注入了新的發(fā)展動力，使檔案管理取得了新的突破，相信在不久的將來，我們會在各行各業(yè)中看到它的身影。

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