檔案館是保管重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。由此可見，加強對檔案的保護，延長檔案的使用壽命是非常重要的。傳統的檔案管理常常面臨著檔案量日益增多而設備存儲量達不到、檔案室環境影響檔案存放期限、以及檔案庫房安防不到位的情況。為了解決這些問題密集架廠家進行了研發和創新，提出了建設一體化智慧檔案庫房這一方案。行業內的人對于有關這些方面的信息已經比較了解了，但外行人員可能還對這些比較陌生。為了使大家對這些方面的信息有一個清晰的認知，本文就來詳細的介紹一下建設一體化智慧檔案庫房有哪些優點，需要如何實現。

一、優點之一可存儲更多檔案文件

建設一體化智慧檔案庫房的優點之一就是可存儲更多的檔案文件。在企業的長期發展下，日積月累就會產生大量的文件檔案，因此對存儲設備可存儲量的大小就有了一定的要求。通過在庫房內部安裝智能密集架設備，可實現雙面存儲文件檔案，使內部空間達到了有效利用。不僅如此，由于房間的大小不同，廠家也會派專業的人員進行測量，來設計可使庫房空間得到有效利用的智能密集架排列方案。

二、優點之二可對庫房環境進行管控

建設一體化智慧檔案庫房的優點之二就是可對庫房環境進行管控。通過安裝恒濕恒溫凈化一體機、空氣質量云測儀、酸性氣體新風凈化機等等硬件設備與相應的系統進行聯動，就可以實現對庫房環境的監測、管理與控制。當監控設備發現庫房環境溫度超過系統設置值時，系統就會對設備發出指令，設備就會進行運行，直到庫房環境溫度達到設定的溫度值，系統發出指令，設備才會停止運作。

三、優點之三可實現庫房安全的防護

建設一體化智慧檔案庫房的優點之三就是可實現庫房安全的防護。因為有些單位存儲的檔案文件比較機密，需要擁有保密性較高的設備對其實現存儲。此時，就可以通過安裝RFID門禁系統和其相應的設備來實現對人員出入權限的設置與管理。通過在電腦終端設置權限的方式，當有未經錄入權限的人員攜帶檔案出庫，就會發出警報，提示檔案管理人員。

通過上面的闡述，大家也會發現建設一體化智慧檔案庫房確實有比較強的實用價值，既可以延長檔案保存的時間，又可以提高檔案管理人員的工作效率，還可以實現檔案文件的大量存儲。

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