隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)成為必然要求,互聯(lián)網(wǎng)人工智能迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó),以及智能社會(huì)的建設(shè)初顯端倪,互聯(lián)網(wǎng)與商業(yè)結(jié)合使電子商務(wù)方興未艾,互聯(lián)網(wǎng)與工業(yè)緊密結(jié)合使工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、智能制造迅速發(fā)展。同樣,在檔案管理領(lǐng)域,也需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化智能檔案庫(kù)房建設(shè),本文加以分析。
一、為什么要打造信息化智能化檔案館?
原因一是智能型檔案館能夠滿足智能化檔案管理需求;原因二是檔案館業(yè)務(wù)種類與日俱增,檔案載體種類和數(shù)量不斷增加,檔案工作者不但要管理實(shí)體檔案載體,同時(shí)要承擔(dān)檔案數(shù)字化等新的工作,對(duì)檔案的存取頻率和工作量大幅增加,因此需要進(jìn)行信息化智能化檔案館建設(shè)。
二、信息化智能化檔案館包括哪些系統(tǒng)?
信息化智能化檔案館建設(shè)后,主要包括實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、智能檔案密集架系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)等系統(tǒng)。
三、信息化智能化檔案館有哪些特點(diǎn)?
信息化智能化檔案館建設(shè)后,智能檔案密集架具備操作人員人臉識(shí)別、語(yǔ)音控制架體操作、智能節(jié)能休眠喚醒等功能,同時(shí)具備檔案燈光定位、語(yǔ)音提示、列號(hào)燈指引等智能引導(dǎo)功能。環(huán)境系統(tǒng)可對(duì)檔案室內(nèi)的溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化碳、臭氧、醋酸等有害氣體進(jìn)行控制,并具備檔案除塵整理臺(tái),可對(duì)檔案進(jìn)行除塵凈化;視頻監(jiān)控系統(tǒng)通過(guò)視頻技術(shù)對(duì)庫(kù)室實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控,產(chǎn)生報(bào)警的同時(shí)可以聯(lián)動(dòng)抓拍。門禁系統(tǒng)主要管控檔案館的出入,具備指紋驗(yàn)證、人臉驗(yàn)證、密碼驗(yàn)證功能,只有具備對(duì)應(yīng)權(quán)限的人員方可允許通過(guò)驗(yàn)證。
由此可見,信息化智能化檔案館建設(shè)后,工作人員能夠更直觀、迅速的找到檔案存放位置,檔案管理環(huán)境也更加綠色舒適!
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