檔案社會(huì)發(fā)展和人類生活具有重要的利用價(jià)值，因此各個(gè)檔案館需要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，新時(shí)期物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)迅猛發(fā)展為檔案館的發(fā)展帶來了契機(jī)，一體化智慧檔案庫房是基于新興技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源，能感知與處理檔案信息能力并提供檔案館信息泛在服務(wù)的新型檔案館，它促使著檔案管理工作更加科學(xué)、精準(zhǔn)、高效！

一、科學(xué)的管理檔案

智慧檔案庫房的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)意義上的館與館之間、館與其他部門之間存在的數(shù)據(jù)圍欄、數(shù)據(jù)鴻溝，它具有深度感知、立體互聯(lián)、無線泛在、可持續(xù)發(fā)展、以人為本等特征，一體化智慧檔案庫房通過使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)以及科學(xué)的管理策略，將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容信息的感知、檔案實(shí)體的感知、檔案管理信息的感知，并通過RFID技術(shù)智能定位、識(shí)別、監(jiān)控和管理實(shí)體檔案。通過組建檔案管理與綜合性運(yùn)營管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源多樣化、綜合性處理、全方位感知、海量存儲(chǔ)等功能，一站式獲取檔案文件的詳細(xì)信息，節(jié)省人力資源。

二、精準(zhǔn)的檔案開發(fā)

一體化智慧檔案庫房能夠?qū)n案的內(nèi)容信息進(jìn)行智能處置，利用檔案信息形成的規(guī)律性和檔案文件自身的邏輯、語言、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，采取數(shù)據(jù)分析及信息檢索等技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)化檔案資源進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)、數(shù)據(jù)檢索、分析等處置，精準(zhǔn)的開發(fā)檔案信息，用戶可以隨時(shí)隨地獲取檔案信息，用戶在獲取檔案信息時(shí)更具實(shí)用性、導(dǎo)向性、知識(shí)性，確保檔案信息的充分利用。

三、高效維護(hù)、高效管理

一體化智慧檔案庫房中不僅僅安裝智能檔案密集架，還可以通過配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，實(shí)時(shí)采集檔案庫房的環(huán)境質(zhì)量，通過配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設(shè)備，來確保整個(gè)環(huán)境的舒適。同時(shí)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，為檔案文獻(xiàn)構(gòu)建一道安全的保護(hù)屏障。

由此可見，一體化智慧檔案庫房的建設(shè)，一定程度上加大實(shí)現(xiàn)了檔案資源的使用價(jià)值，為用戶提供出全新的個(gè)性化服務(wù)與體驗(yàn)。

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