隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，形成的檔案資料也不斷增加，一體化智慧檔案庫房利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成，促使檔案管理工作得到全新升級(jí)！本文加以分析！

1、檔案庫房的基礎(chǔ)構(gòu)成就是多元化的檔案信息，包含社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生的實(shí)體檔案、媒體信息、非物質(zhì)文化信息資源、數(shù)字檔案等檔案內(nèi)容信息。一體化智慧檔案庫房的智慧之處就在于建立了對(duì)這些信息的應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制，過對(duì)檔案實(shí)體與內(nèi)容信息、用戶活動(dòng)、檔案利用、樓宇管理等信息的綜合分析，及時(shí)掌握檔案管理的運(yùn)行情況，把握檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，提出處置策略和考核指標(biāo)，為檔案工作者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，從而提供可視化、量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支撐。

2、檔案信息的搜集、檢索以及實(shí)體檔案的保管利用在智慧檔案庫房中依賴于智能化的設(shè)備。針對(duì)檔案的保管，通常會(huì)采用智能密集架，智能密集架結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣，不僅能夠更加安全可靠的存放檔案，且檔案查詢、盤點(diǎn)等操作起來也十分方便。對(duì)于檔案的存放環(huán)境以及安全性，一體化智慧檔案庫房中通常會(huì)用到環(huán)境采集器、空調(diào)、恒濕凈化一體機(jī)、氣體滅火控制器等等，確保檔案環(huán)境的溫濕度以及空氣質(zhì)量。采集器、智能門禁以及聲光報(bào)警器等，提高環(huán)境的監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能保管和保護(hù)。

3、一體化智慧檔案庫房中智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)集成了檔案庫房管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)等等，在該平臺(tái)上可對(duì)實(shí)體檔案以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，實(shí)現(xiàn)精確的檔案信息控制，例如批量移交、接收、海量檔案存儲(chǔ)，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計(jì)等。

一體化智慧檔案庫房集安全、便捷、高效于一體，通過建立一體化智慧檔案館，檔案管理工作得到全新升級(jí)，檔案館實(shí)現(xiàn)了更加科學(xué)化、精細(xì)化、智能化的管理。

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