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為什么要建設智慧檔案庫房?有哪些必要性?

2022-03-15 01:03:00 來源:花都密集架 閱讀數:298

如今,隨著科學技術和互聯網技術的快速發展,檔案工作也逐步走向信息化、網絡化。而在大數據、物聯網等信息技術的沖擊下,給傳統檔案的服務模式帶來了巨大的挑戰,同樣也帶來了新的發展機遇。智能密集架廠家加強在檔案庫房建設方面的創造性突破與改變,最終使智慧檔案庫房這一新型的檔案管理模式問世。但對于初次接觸到這些的用戶還不太了解這些方面的信息,為了使大家對這些方面的信息有一個比較清晰的認知,本文就來詳細的介紹一下為什么要建設智慧檔案庫房?有哪些必要性?

建設智慧檔案庫房

一、為了滿足檔案長期保存的需求

為什么要建設智慧檔案庫房?必要性之一就是為了滿足檔案長期保存的需求。在智慧檔案庫房中安裝檔案微生物凈化柜、凈化除酸型除濕加濕一體機、檔案除塵凈化整理臺等設備,滿足檔案長期保存的需求。通過安裝這些設備對紙質檔案保存中會出現的灰塵、霉菌等不利于檔案長期保存的有害物質進行消殺,來延長檔案保存的時間。

二、為了滿足檔案存儲安全的需求

為什么要建設智慧檔案庫房?必要性之二就是為了滿足檔案存儲安全的需求。通過視頻監控可實現庫房全覆蓋,并且安裝的門禁又可以實現人臉、指紋、密碼三重防護,除此之外還有遠程授權開門功能。不僅如此,其結合RFID技術來確保檔案出入合規,未通過審核的檔案出入庫將有系統報警及現場聲光報警,這樣就使檔案安全得到了較高的保證。

三、為了實現實體檔案管理的需求

為什么要建設智慧檔案庫房?必要性之三就是為了實現實體檔案管理的需求。檔案數量龐大管理不易,容易造成檔案數量、質量不清晰的情況。智慧檔案庫房利用物聯網和RFID、二維碼等技術實現館藏檔案的移交、消毒、上架、利用、鑒定、銷毀等全生命周期管理,實現檔案與密集架的一一對應,定期提醒檔案的盤點、消毒、鑒定等工作,明確各方職責,把檔案管理固化到系統中。

通過上面的介紹相信大家已經對“為什么要建設智慧檔案庫房?”心中已經有了答案。其實,從外部大環境趨勢也可以清晰的看出,在未來智慧檔案庫房建設將會成為一大趨勢,并且其將會更加節能、環保、綠色、高效、安全。

本文源自洛陽花都家具集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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