在萬(wàn)物互聯(lián)的數(shù)字化時(shí)代，智能智慧型檔案庫(kù)房逐漸興起，它是時(shí)代發(fā)展的結(jié)果、是行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物，它將原本分散的檔案管理設(shè)備、環(huán)境系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等幾個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)集成為一整套可視化、模塊化、方便管理和決策的總平臺(tái)，企事業(yè)單位建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房有哪些好處？本文就該問(wèn)題探究。

一、一體化智慧檔案庫(kù)房的功能特點(diǎn)

一體化智慧檔案庫(kù)房建設(shè)方案中提供了智能檢測(cè)、溫濕度調(diào)節(jié)控制、空氣質(zhì)量檢測(cè)、門(mén)禁管理、視頻監(jiān)控、燈光控制、RFID檔案管理系統(tǒng)及智能密集架管理系統(tǒng)等功能，從而實(shí)現(xiàn)貫穿檔案庫(kù)房的各個(gè)區(qū)域，全方位協(xié)調(diào)，保障檔案庫(kù)房其安全可靠的智慧監(jiān)控運(yùn)維關(guān)系，同時(shí)，還保障著庫(kù)房的恒溫恒濕功能性和綠色高效的智能設(shè)備運(yùn)維及實(shí)體檔案的安全保護(hù)及智能管理，解決了傳統(tǒng)檔案庫(kù)房的難題和痛點(diǎn)。

二、建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的好處

1、建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房后，實(shí)現(xiàn)了檔案的無(wú)序存放有序管理功能，實(shí)現(xiàn)了智能查找和定位檔案位置，實(shí)現(xiàn)了多種操作方式及遠(yuǎn)程控制，支持借閱、催還、續(xù)借、統(tǒng)計(jì)等功能，大大節(jié)省了館員工作量和等待時(shí)間，庫(kù)房整體的工作效率都得到大大提升，也促使著檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

2、空氣潮濕、檔案庫(kù)房溫度過(guò)高或過(guò)低、火災(zāi)隱患、閑雜人員可隨意出入檔案庫(kù)房室等，都是影響檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案資料的長(zhǎng)久保存的因素，建設(shè)一體化庫(kù)房后，可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房的環(huán)境情況及人員進(jìn)出情況，當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)，立即發(fā)出報(bào)警并通知到管理人員，這樣一來(lái)，檔案變得更加安全，減少了隱患。

3、智慧檔案庫(kù)房中含有消毒管理系統(tǒng)，其具備檔案年、月、周、日消毒記錄或殺蟲(chóng)記錄，具備檔案消毒污染數(shù)據(jù)分析，具備檔案蟲(chóng)霉污染數(shù)據(jù)分析，檔案消毒時(shí)間、消毒數(shù)據(jù)、消毒中斷、消毒后的出入記錄，高效殺菌，以延長(zhǎng)檔案的壽命。

綜上所述，一體化智慧檔案庫(kù)房的好處和作用有很多，單位投入打造智慧檔案庫(kù)房是十分可觀的。

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