隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案信息的增加無疑給檔案工作帶來了很大的壓力。在傳統(tǒng)的方法下，檔案查詢、檔案整理變得越來越困難，在傳統(tǒng)檔案庫房中，不能準(zhǔn)確掌握檔案的數(shù)量和位置，當(dāng)檔案出現(xiàn)存放錯誤或遺漏時，檔案人員無法及時得知。當(dāng)前有這樣一款檔案裝具，實現(xiàn)了檔案的智能化管理，它就是檔案室智能密集柜，檔案室密集柜操作步驟是怎樣的呢？下面跟隨小編一起來了解。

一、開啟（喚醒）密集柜的操作步驟

檔案室密集柜操作步驟是怎樣的？如何開啟？檔案智能密集柜的使用首先要進(jìn)行登錄，它設(shè)置有人臉識別、指紋、九宮格等多類型登錄方式，還可自行修改密碼，當(dāng)然只有由相關(guān)權(quán)限的人員可以打開或控制智能密集柜，保證了檔案存儲的安全性。

二、查詢檔案的操作步驟

當(dāng)需要查詢檔案時，檔案室密集柜操作步驟為在密集柜系統(tǒng)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集柜自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，所在層檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示燈的位置直接拿取檔案便可。除了利用該方法，也可以直接語音進(jìn)行控制或者是通過局域網(wǎng)建立，實現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索、查找、修改、借閱歸還。

三、架體通風(fēng)的操作步驟

檔案智能密集柜有多組通風(fēng)接口，檔案室密集柜操作步驟為工作人員可在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置溫度和濕度的閥值開啟自動通風(fēng)，自動通風(fēng)功能可以更精準(zhǔn)的保證檔案處于溫濕度適宜的環(huán)境中，進(jìn)而延長存放年限。

四、關(guān)閉密集柜的操作步驟

當(dāng)完成工作后，則需要將密集柜關(guān)閉，關(guān)閉檔案室密集柜操作步驟是使用語音控制、觸屏操作等方式關(guān)閉即可，這時智能密集柜顯示屏上也會出現(xiàn)運動畫面。

以上和大家簡單介紹了檔案智能密集柜的操作步驟，大家真正操作使用的時候，會發(fā)現(xiàn)非常簡單、非常快捷。

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