許多企業(yè)的員工總是為檔案資料儲(chǔ)存不便而煩惱，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，當(dāng)出現(xiàn)這樣的情況時(shí)，企業(yè)則需要更換檔案裝具。現(xiàn)在很多企業(yè)選擇了密集柜，它的優(yōu)勢(shì)為節(jié)省檔案館空間、存取資料更加方便、提高了辦公效率，但是如果密集柜的類型選不對(duì)，其優(yōu)勢(shì)和效果就發(fā)揮不出來，下面蘭州檔案密集柜廠家直銷為大家詳細(xì)講解。

一、根據(jù)物品類型選擇密集柜

蘭州檔案密集柜中可存儲(chǔ)普通檔案、財(cái)務(wù)憑證、字畫油畫、底圖、圖書、病例等等，與此同時(shí)相對(duì)應(yīng)的密集柜類型有檔案密集柜、憑證密集柜、字畫密集柜、底圖密集柜、圖書密集柜、病例密集柜等，所以蘭州檔案密集柜廠家直銷建議我們需要根據(jù)檔案的類型來選擇密集柜，否則會(huì)造成尺寸不符，空間得不到充分利用。

二、根據(jù)檔案數(shù)量選擇密集柜

每個(gè)企業(yè)的檔案數(shù)量是不同的，需要的密集柜組數(shù)也是不同的，所以我們還需要根據(jù)檔案數(shù)量來確定密集柜的組數(shù)。由于檔案密集柜的使用壽命長(zhǎng)、更換頻率低，所以我們不僅要確定現(xiàn)有檔案總數(shù)，還要科學(xué)預(yù)測(cè)、科學(xué)規(guī)劃未來幾年企業(yè)所產(chǎn)生的檔案數(shù)量，以此減少拆除麻煩。

三、根據(jù)檔案館大小選擇密集柜

我們需要根據(jù)檔案館的大小來選擇密集柜，一些用戶會(huì)認(rèn)為，密集柜采購(gòu)的越多越好，將檔案庫(kù)房完全塞滿，使空間得到最大化利用，大大提高工作效率。事實(shí)上，效果則是恰恰相反的，若密集柜將檔案庫(kù)房完全塞滿，則會(huì)造成密集柜無法運(yùn)行、無法移動(dòng)，檔案管理工作則會(huì)大大降低，所以蘭州檔案密集柜廠家直銷會(huì)先測(cè)量檔案館的尺寸，然后規(guī)劃出合理的方案，促使檔案管理高效化。

辦公效率影響的不僅僅是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更會(huì)影響到員工的工作信心以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，所以說當(dāng)覺得辦公效率太低的時(shí)候，不妨想一想，你選對(duì)檔案裝具了嗎？

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