學(xué)校檔案是在教育、教學(xué)、教研、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、反應(yīng)歷史面貌的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不用形式和載體的歷史記錄。滿屋子的檔案資料不好保存又不好查找，工作進(jìn)行的十分緩慢，而學(xué)校選購智能密集柜后，檔案管理變得規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，下面和小編一起來看看它的作用吧！

一、智能密集柜實(shí)現(xiàn)了有序存放和查找

學(xué)校檔案種類有很多，包括學(xué)生檔案、人事檔案、工作內(nèi)容、工作計(jì)劃等等，檔案智能密集柜具有分類標(biāo)簽裝置，可以將同類型的檔案放在一起，同時(shí)智能密集柜具有燈光定位引導(dǎo)系統(tǒng)，當(dāng)需要查找檔案時(shí)，只需要通過語音操作或者觸屏、遠(yuǎn)程操作，搜索檔案即可打開架體，顯示所在列層。由此可見，學(xué)校選購智能密集柜，促使檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。

二、智能密集柜保護(hù)了檔案的安全

檔案智能密集柜的原材料為冷軋鋼，對(duì)火勢(shì)具有一定的阻燃性，其本身就具有防火的特點(diǎn)，再加之含有智能密集柜的一站式檔案庫房，可安裝安防設(shè)備，分專業(yè)的消防滅火系統(tǒng)和環(huán)境煙霧監(jiān)測(cè)系統(tǒng)根據(jù)告警信號(hào)來自動(dòng)判斷是否進(jìn)行告警，能夠精確出檢測(cè)檔案室的消防事故并發(fā)出告警。可見，學(xué)校選購智能密集柜，對(duì)檔案加強(qiáng)了保護(hù)！

三、保持檔案的整潔度，避免灰塵落入檔案上

當(dāng)紙質(zhì)檔案受到灰塵的侵蝕后，則不易于打掃，打掃時(shí)一不小心還可能出現(xiàn)扯破、損壞的現(xiàn)象。而檔案智能密集柜具備可移動(dòng)性能，當(dāng)不需要查找調(diào)取檔案時(shí)，則整個(gè)架體處于閉合的狀態(tài)，一方面是節(jié)省了檔案庫房大量的面積，另一方面避免灰塵落入檔案上，使檔案保持干凈整潔，所以學(xué)校選購智能密集柜后，檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

當(dāng)然，智能密集柜的作用不止于此，還有更多優(yōu)勢(shì)等大家發(fā)現(xiàn)，歡迎大家前來咨詢！

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