部隊檔案產生于部隊各業務部門并服務于部隊建設,是最具憑證性,權威性和可靠性的軍事信息資源,其重要性不言而喻。如何強化部隊檔案管理工作,積極為部隊作戰決策提供智力支持,為部隊指揮決策提供信息保障,無疑是部隊檔案工作面臨的機遇與挑戰。安裝洛陽部隊智能密集柜、建設智能化部隊檔案館，是不可阻擋的趨勢，本文加以分析。

一、先進設備對管理水平產生質的變化

如檔案館管理水平落后，檔案沒有形成統一集中的管理，那么檔案在歸檔、保管、保密、借用等具體檔案行為過程中執行起來會有一定的難度，甚至浪費很長的時間。使用洛陽部隊智能密集柜進行管理，對檔案的管理水平產生質的變化，智能密集柜擁有智能系統，自動引導找到檔案的位置，查找、封存、保密、移交、借閱檔案時十分有效率。

二、強化人員的業務能力，適應新趨勢

強化部隊檔案管理工作，不僅要安裝洛陽部隊智能密集柜，還要強化檔案工作人員的業務能力，工作人員不會操作密集柜，檔案管理水平依然得不到明顯提升。因此這就要求檔案管理人員能夠很好的應用這些新技術，同時檔案管理人員也要不斷學習，強化自身的業務能力，適應新階段的檔案管理工作。

三、制定部隊檔案管理相關制度與準則

俗話說，無規矩不成方圓。部隊制定出嚴格的檔案管理相關制度和相關準則，有利于檔案管理工作的順利開展。管理制度體現在很多方面，包括歸檔制度、查閱制度、保密制度、移交制度、安全制度等，使部隊檔案的保管和利用更加有序，也為部隊檔案數據庫的建立鋪墊基礎。

因此，強化部隊檔案管理工作需要創新思維、創新工作方法，具有全局意識、做到與時俱進。

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