檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。檔案逐漸顯現(xiàn)出來的重要性，為眾多單位提了個醒，要為企業(yè)單位檔案長久發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給大家提供了一個強有力的工具。關于智能檔案庫房建設方案簡要介紹小編有話說，相信看完后大家就會明白為什么要建設檔案庫房！

1、發(fā)揮作用，促進檔案管理便捷性

智能檔案庫房密集架建設對于社會事業(yè)與公共服務信息化而言，能夠以單位和工作人員需求為導向，發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系，讓企業(yè)員工享受到檔案信息化帶來的智慧服務和個性化服務。且智能檔案管理以方便檔案日常管理、提高工作效率為出發(fā)點，為單位提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進公共事務的協(xié)同辦理，進一步提高檔案服務的便捷性。

2、利用設備，完成文檔一體化管理

利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。

3、保護檔案，從建設存儲環(huán)境做起

針對檔案的存放管理環(huán)境，國家檔案局在1987年就做出了相關規(guī)定，其溫度、濕度以及空氣環(huán)境都有標明確的要求。在智能檔案庫房密集架建設解決一體化方案中，可通過智慧化系統(tǒng)接入庫房檢測模塊與相關溫濕度硬件設備等，實現(xiàn)對檔案庫房溫濕度、微生物、二氧化碳、顆粒物進行監(jiān)測治理，滿足檔案存放條件且保護檔案人健康。

三點告訴你為什么要規(guī)劃一套完善的智能檔案庫房建設方案，看完你心動了嗎？

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