信息技術(shù)的飛速發(fā)展推動(dòng)了多領(lǐng)域的變革，在政府檔案管理方面，信息技術(shù)為管理模式提供了更多的可能性。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案抗逆能力差，一旦遇到突發(fā)火災(zāi)、水災(zāi)、狂風(fēng)等災(zāi)害，檔案數(shù)據(jù)的丟失和受損就在所難免，且紙質(zhì)檔案資料容易風(fēng)化、字體容易模糊、紙張酥脆等情況，而政府檔案館智能密集柜大大保障了其精確性與永久性，使檔案的高質(zhì)量保存與存在得到了保障！

一、創(chuàng)新管理過程，降低管理難度系數(shù)

傳統(tǒng)檔案管理形式大多數(shù)為將紙質(zhì)檔案袋進(jìn)行匯總采用人工記錄統(tǒng)計(jì)的方法，但人工統(tǒng)計(jì)常常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致檔案信息出錯(cuò)，為后續(xù)管理造成了一系列問題。使用政府檔案館智能密集柜后，在一定程度上規(guī)避了這個(gè)問題，政府工作人員將檔案信息錄入系統(tǒng)并通過計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行間接調(diào)動(dòng)、查閱，以計(jì)算機(jī)為中介大大降低了檔案管理難度，提高了政府檔案管理的效率。

二、柜體原材料優(yōu)質(zhì)，加強(qiáng)檔案的安全性

政府管理的檔案數(shù)目龐大檔案管理的過程中，若不受塵土、蟲鼠的侵害，則會(huì)省時(shí)省事很多。政府檔案館智能密集柜的原材料為優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，上方設(shè)置了防塵板、底部設(shè)置了防鼠裝置，全方位保護(hù)著檔案，為檔案建立了良好的環(huán)境！

三、預(yù)防為主，升級(jí)建立系統(tǒng)保障機(jī)制

除了自然災(zāi)害的影響，檔案的安全還有可能受到人為因素的破壞，所以檔案信息的保存也要解決和預(yù)防受攻擊和信息泄露等問題。政府檔案館智能密集柜明確預(yù)防為主、防治結(jié)合的根本原則，升級(jí)和建立相關(guān)保障機(jī)制，實(shí)施分區(qū)管理、人臉識(shí)別、指紋登錄等操作，確保檔案存儲(chǔ)的安全性！

綜上所述，智能密集柜大大方便了檔案管理工作的進(jìn)行，未來，密集柜廠家將不斷探索，順應(yīng)時(shí)代潮流，全力護(hù)駕檔案，實(shí)現(xiàn)高效工作。

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