密集架檔案柜的種類有很多，手搖檔案柜和智能檔案柜的功能各不相同。智能檔案柜就是我們平常所說的智能密集柜，在手搖密集柜的基礎上，升級智能檔案系統。使用智能檔案柜對智能系統的操作和使用有一定要求。但掌握了智能系統之后，我們可以提高檔案管理的效率。密集架檔案柜的優缺點是什么呢？怎樣購買智能檔案柜呢？

為什么要使用智能檔案柜？

1、節省檔案儲存空間，提高檔案管理效率。密集檔案柜最大的特點就是集約，利用檔案柜排列的密集性，合理有效的利用檔案室可利用的空間。通過智能自動管理提高檔案管理的效率。

2、移動更加方便快捷。根據智能檔案柜智能系統的工作原理，只需要按動檔案柜柜體上的顯示按鈕或者是電腦操作指令，就可以自動打開關閉智能檔案柜的架體。在某些特殊緊急停電的情況下，也可以通過搖動搖把來達到開關智能檔案柜的目的。

3、智能檔案柜的功能特點主要體現在智能軟件系統控制上。通過高超的信息科技技術對智能檔案柜的智能系統進行設計，完善系統的智能功能，可以進行數據庫信息的上傳下載、數據對接、管理后臺控制架體、信息查詢等等操作。給使用智能檔案柜的客戶以舒心、高效的使用服務。

很多伙伴購買智能檔案柜的原因就在于此，但是對于智能產品來說，有一個最大的缺點就是價格比較貴，智能檔案柜的價格比起一般的手搖檔案柜貴出不少，這也是很多采購者在觀望，遲遲下不了決定的原因。但對于使用來說，智能檔案柜是密集型檔案裝具的首選！