隨著智能檔案室密集柜管理檔案資料時的優(yōu)勢越來越明顯，許多的單位都開始采購檔案密集架來管理自己的資料。但是由于密集柜本身比較復(fù)雜，因此在采購時需要注意的事情也很多，除了我們經(jīng)常說的報價以外，設(shè)計也是非常重要的一個方面，所以我們在采購智能檔案室密集柜時注意好設(shè)計工作。

首先，要對放置智能密集柜的檔案室做好測量工作。

由于每個單位的檔案室實(shí)際情況都不同，有的單位房間比較寬敞，室內(nèi)也沒有什么阻礙物，這樣的房間在測量起來也比較省事。但是有的單位可能會在中間有立柱，或者是要放置一些其他的東西，因此在測量的時候就要規(guī)劃好，這樣才能更好的采購智能檔案室密集柜。

接著，廠家在進(jìn)行設(shè)計的時候要說清楚我們的需求。

當(dāng)房間測量好之后，就需要讓廠家進(jìn)行設(shè)計圖紙了，在這個過程中我們要跟廠家說清自己的一個實(shí)際需求。比如說自己想要什么類型的密集架，打算在房間里放多少組智能檔案室密集架，同時還要跟廠家說明我們是不是有一些其他的需求，例如監(jiān)控設(shè)備、溫度控制、防盜報警等等。

最后，對于廠家做出來的設(shè)計圖紙?zhí)岢鲎约旱男薷囊庖姟?/span>

當(dāng)廠家將設(shè)計圖紙做好后，我們要看一看是不是符合自己的要求，如果有不符合自己要求的地方一定要及時和廠家進(jìn)行溝通，不然的話可能廠家做出來的產(chǎn)品與自己的實(shí)際預(yù)期就會有很大的偏差了，那樣的話我們也就沒辦法使用了。

設(shè)計是整個采購過程中很重要的一個部分，不管我們采購哪種類型的智能檔案室密集柜都不能忽視這個環(huán)節(jié)，最好是能夠找一個自己單位內(nèi)了解設(shè)計的與廠家進(jìn)行溝通，這樣也能大大提高我們的采購效率。

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