相信很多朋友的公司里都有智能密集柜這種產(chǎn)品,但是很多人可能對于密集柜的功能和作用還不是特別了解。認(rèn)為智能密集柜和文件柜一樣,都是用來存放檔案資料的一種產(chǎn)品,這種認(rèn)知是不全面的,檔案資料的存儲只是它的一個基礎(chǔ)功能,除此之外還有著其他的更加重要的功能。
第一:智能密集柜的智能化。
智能密集柜的功能中和文件柜最明顯的一個區(qū)別就是它的智能化功能,文件柜只能夠普普通通的對文件進(jìn)行存儲,使用起來也是全靠人工。而智能密集柜的智能化可以大大擺脫掉人工的束縛,這樣的作用就是可以大大提高我們的效率,而且還可以省掉一些人工費(fèi)用。
第二:智能密集柜的安全功能。
安全對于檔案資料來說是非常重要的,如果存儲的檔案資料總是丟的話,可能就會影響到我們公司工作的正常進(jìn)行。智能密集柜在安全性這方面的功能是非常強(qiáng)大的,我們可以搭配上防盜系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng),不僅可以實時對密集柜進(jìn)行監(jiān)控,同時還能夠及時的聽到報警聲以后前去處理。
第三:智能密集柜的更大存儲量。
盡管現(xiàn)在鋼制文件柜的存儲量已經(jīng)非常大了,但是與智能密集柜相比還是有著很多的差距,通過對比我們發(fā)現(xiàn),在相同的空間內(nèi)智能密集柜能夠存儲的檔案資料要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過文件柜。這樣的一個作用就是能夠為我們節(jié)省很多存儲空間,而且對于一些空間本身就比較小的單位來說,能夠最大化進(jìn)行利用。
智能密集柜的功能和優(yōu)勢更多的還是體現(xiàn)在我們的具體使用過程中,隨著使用時間的增長以及經(jīng)驗的成熟,智能密集柜能夠發(fā)揮出來的作用也更大。
洛陽花都家具集團(tuán)是27年鋼制辦公家具生產(chǎn)廠家,中央國家機(jī)關(guān)定點(diǎn)采購單位,專業(yè)生產(chǎn)定制文件柜,更衣柜,鐵皮柜,密集架,檔案密集柜,檔案柜等,鋼柜品質(zhì)工廠,全國服務(wù)體系.鋼制家具,花都智造!
本文關(guān)鍵詞:智能密集柜的功能和作用