客戶名稱:岳陽檔案館
單位簡介:岳陽縣檔案局檔案館位于縣城榮家灣東方路115號(縣委大院內),是中共岳陽縣委辦公室所屬副科級公益一類事業單位。內設辦公室、接收征集股、管理利用股、編研展覽股、信息技術股五個股室。
圖1.岳陽縣檔案局檔案館
需求背景:現有館藏檔案144個全宗8萬卷(冊),需分文別類整理存放,以便后期借閱查找。
采購產品:智能密集架
解決方案:按照檔案局原有規劃,密集架擺放并不合理,經過花都人員多次實地測量及后續多次細節溝通,重新確認排列方案:
圖2.結合智能系統,高效管理
由于館藏檔案數量較多,涉及科目多樣,為方便管理,銷售經理推薦使用智能密集架來進行整理歸納,從而提高職工的工作效率。
圖3.合理布局,避開障礙物、提高空間利用率
如上圖所示,房間內有兩個大柱子,檔案館原有方案設計中沒考慮到柱子,密集架軌道會影響人員出入,不易操作。銷售經理實地考察后,推翻原有方案,重新進行了方案排列,合理的布局最大化利用了空間,不僅滿足館內存儲量,也讓工作人員操作更便捷。
圖4.采用澳洲白配色,簡約時尚
考慮到房間裝潢與產品顏色搭配,使用了澳洲白智能密集架,與館內風格呼應,整體更加協調,時尚美觀。
該檔案館投入使用智能密集架后,檔案管理效率得到大幅提高,客戶都贊不絕口!