建設單位：湖北省宜昌市高新區檔案館

單位簡介：宜昌市檔案館是2021年首批湖北省縣級示范數字檔案館，年初剛榮獲“全國檔案系統先進集體”稱號，是湖北省唯一獲此殊榮的檔案館。

需求背景：

1、信息化建設的需求：在信息化時代，檔案館需要將大量的檔案資料進行數字化處理，以便更好地存儲、管理和利用。智慧檔案庫房可以通過信息化手段，實現檔案的快速檢索、查詢和共享，提高工作效率。

2、 安全保障的要求：檔案館檔案資料需要高度的安全保障。智慧檔案庫房可以通過先進的安全技術，如門禁系統、監控系統等，確保檔案的安全。

3、空間利用的優化：隨著檔案館的發展，檔案數量不斷增加，傳統的庫房空間可能無法滿足需求。智慧檔案庫房可以通過智能化的存儲設備和管理系統，提高空間利用率，節省庫房面積。

4、環保節能的考慮：智慧檔案庫房可以采用節能環保的設備和技術，降低能源消耗，減少對環境的影響。

5、提高管理效率：智慧檔案庫房可以實現對檔案的自動化管理，包括歸檔、借閱、歸還等流程，減少人工操作，提高管理效率。

綜上所述，檔案館建設智慧檔案庫房是適應時代發展、提高工作效率、保障檔案安全的重要舉措，對于檔案的現代化建設具有重要意義。

交付案例：

在湖北省宜昌市高新區智慧檔案館項目中，我公司針對建設單位的具體需求和實際情況，對檔案管理及檔案館建設進行了精心規劃與周密設計，極大提升檔案存儲和管理的效率，推動實現更為精細化的管理模式。