由于傳統檔案裝具存在容量小、安全保護能力差等弊端,所以市場上逐步出現了移動密集架。顧名思義,移動密集架密集柜是一款可移動的檔案裝具,其因可移動的特性,實現了空間的充分利用;其因人性化、合理化的設計,實現了檔案及人員的安全、實現了海量檔案的有序存儲;其因嵌入智能化系統,實現了語音控制、觸屏以及遠程控制架體的移動,實現了檔案的快速查詢,方便快捷,那么移動密集架密集柜如何使用呢?本文來和大家分享移動密集架密集柜使用說明。
一、架體的操作控制說明
移動密集架密集柜使用說明之架體的操作控制說明:智能移動密集架密集柜含有人臉、指紋、手勢安全認證開啟功能,一定程度保障了檔案的安全。移動密集架密集柜可通過語音、觸屏以及遠程設備實現對架體的打開、閉合以及通風等,用戶只需要通過特定的語音指令,即可實現架體的操作控制;移動密集架固定列與移動列均配備顯示屏,用戶只需要輕觸固定列屏幕中的按鈕,即可實現相應的操作;移動密集架系統內含有遠程控制模塊,在多種終端設備都可實現架體的移動。
二、存取檔案操作說明
移動密集架密集柜使用說明之存取檔案操作說明:智能移動密集架密集柜內置檔案管理系統,可實現檔案名稱、編號、檔案位置等信息的錄入,實體檔案擺放到相應的位置即可;若需要查詢檔案,在系統中輸入要查詢的檔案信息或編號并點擊開架,該檔案所在列自動打開,此過程中語音、燈光、屏幕等引導裝置引導工作人員快速取檔。
三、故障檢查操作說明
當傳統檔案出現故障后,可能需要工作人員一依次排查,非常浪費時間和精力,而移動密集架具備一鍵檢測功能,移動密集架密集柜使用說明之故障檢查操作說明:在架體屏幕點擊一鍵檢測的功能后,可檢測密集架各部件是否正常,自檢結果以直觀形式進行顯現或提示,幫助用戶輕松了解密集架的狀態,有利于用戶對密集架的實時維護。
上述和大家分享了移動密集架密集柜使用說明之架體的操作控制說明、存取檔案操作說明以及故障檢查操作說明,以幫助大家更好的了解智能密集架功能以及智能密集柜使用方法!大家如對密集架感興趣,歡迎前來咨詢!
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