新時代的到來，各單位對檔案保存、檔案管理等方面提出更高要求，一體化智慧檔案庫房的建設(shè)迫在眉睫，智慧檔案庫房是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案館，其管理對象包含著檔案整理、檔案利用、檔案安全防范和檔案庫房環(huán)境控制等活動，建設(shè)智慧檔案庫房有哪些好處呢？本文加以分析。

一、實現(xiàn)檔案管理的高效化

      建設(shè)一體化智慧檔案庫房實現(xiàn)檔案管理的高效化。在檔案管理過程中，智能密集架及RFID系統(tǒng)實現(xiàn)檔案自動上架、下架、盤點、查找等功能，對存放于庫房中架體上的已標識化檔案的在架、錯位、離位等信息進行自動識別、判斷并完成記錄和提示，實現(xiàn)對標識化檔案實體的數(shù)量、狀態(tài)、異常信息的統(tǒng)計、分析和上報，十分高效。

二、實現(xiàn)全方位維護檔案安全

      建設(shè)一體化智慧檔案庫房往往會使用到傳感技術(shù)、門禁系統(tǒng)和報警功能等，從而維護檔案庫房及檔案的安全。例如：一體化智慧檔案庫房內(nèi)部的RFID 門禁系統(tǒng)可快速檢測經(jīng)過通道的 RFID 檔案標簽，對未授權(quán)標簽進行報警；環(huán)境煙霧檢測系統(tǒng)即通過離子式煙霧傳感器，檢測庫房煙霧濃度并發(fā)出報警，搭配短信報警器，可實現(xiàn)遠程報警，及時將異常情況通知至工作人員。

三、實現(xiàn)對庫房環(huán)境智能化調(diào)控

      由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性，檔案庫房管理需要根據(jù)環(huán)境指標和保存需求自動調(diào)控溫濕度、感知光照強度，并對空氣質(zhì)量進行檢測，維護檔案存放環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。建設(shè)一體化智慧檔案庫房后，其中的環(huán)控系統(tǒng)能夠自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)，自動進行溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、主動微生物凈化、物理除塵技術(shù)等，滿足低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設(shè)。

      由此可見，通過建設(shè)一體化智慧檔案庫房，實現(xiàn)檔案管理的高效化、實現(xiàn)檔案的全方位維護、實現(xiàn)對庫房環(huán)境智能化調(diào)控，有利于提升檔案庫房管理水平，讓檔案庫房能夠更好的滿足當前檔案管理的實際需求。

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