企業(yè)規(guī)模越大，檔案資料就越多，同時(shí)檔案管理工作的負(fù)擔(dān)和壓力也就越大，如何井然有序、高效的管理這些檔案文件儼然成為一個(gè)急需處理的難題，而為檔案室配備密集架密集柜就是一個(gè)很好的解決方案。在科技迅速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案裝具已經(jīng)逐漸被淘汰，取而代之的是更富科技感的密集架密集柜，洛陽(yáng)密集架檔案密集柜，為檔案管理工作“做減法”！本文加以分析。

一、操作便利，可語(yǔ)音控制、觸屏操作，也可遠(yuǎn)程控制

      檔案裝具的操作方式對(duì)檔案管理工作效率影響極大，傳統(tǒng)檔案裝具需要完全人工操作，操作方式比較單一，而洛陽(yáng)密集架檔案密集柜通過(guò)語(yǔ)音即可實(shí)現(xiàn)架體打開(kāi)、關(guān)閉、通風(fēng)、合架以及查詢檔案等可遠(yuǎn)程控制，通過(guò)觸屏左劃、右劃、上劃、下劃來(lái)操作架體左移、右移、通風(fēng)、合架；通過(guò)遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)異地操控，不用來(lái)回奔忙，十分的方便、快捷、高效，促使檔案管理更輕松，切實(shí)為檔案管理工作“做減法”！

二、語(yǔ)音、列顯閃爍和屏顯圖形化等直觀方式引導(dǎo)取檔

      眾所周知，密集架密集柜具有存儲(chǔ)量大的優(yōu)點(diǎn)，有朋友咨詢到，檔案存儲(chǔ)量如此之大，取檔的時(shí)候是否會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力呢？其實(shí)不然，優(yōu)質(zhì)廠家在進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì)密集架時(shí)全面考慮問(wèn)題，在密集柜中添加聲光引導(dǎo)功能，當(dāng)需要查取檔案時(shí)，通過(guò)搜索檔案、打開(kāi)架體，自動(dòng)定位，語(yǔ)音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，為檔案管理工作“做減法”！

三、多重安全防護(hù)特點(diǎn)，減輕檔案維護(hù)的壓力與成本

      如果檔案裝具不達(dá)標(biāo)，經(jīng)常會(huì)造成檔案損壞，檔案維護(hù)起來(lái)需要花費(fèi)更多的時(shí)間、精力、成本。洛陽(yáng)密集架檔案密集柜具備防塵，防鼠，防光，防盜，防傾倒，防擠壓等保護(hù)功能，一定程度上避免灰塵、蟲(chóng)鼠等外界因素對(duì)檔案的損壞，減輕檔案維護(hù)的壓力與成本，為檔案管理工作“做減法”！

      隨著科技日新月異的發(fā)展，人們對(duì)智能辦公、高效辦公的追求不再是遙不可及，洛陽(yáng)密集架檔案密集柜操作便利，可語(yǔ)音控制、觸屏操作，也可遠(yuǎn)程控制；語(yǔ)音、列顯閃爍和屏顯圖形化等直觀方式引導(dǎo)取檔；多重安全防護(hù)特點(diǎn)，減輕檔案維護(hù)的壓力與成本，可見(jiàn)，智能檔案密集架多措并舉，為檔案管理工作“做減法”，是一款值得入手、值得投資的大型設(shè)備！

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