大數(shù)據(jù)時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)人工智能迅速發(fā)展，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增加，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一，如今，多個新型檔案館都已經(jīng)投入并使用了現(xiàn)代智慧檔案館一體化管控平臺，一體化管控平臺是什么？有哪些特點(diǎn)？本文加以分析。

一、現(xiàn)代智慧檔案館一體化管控平臺是什么？

      現(xiàn)代智慧檔案館一體化管控平臺是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理。一體化管控平臺實現(xiàn)了檔案實體資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理，實現(xiàn)了檔案和檔案人安全與健康的極致防護(hù)。

二、現(xiàn)代智慧檔案館一體化管控平臺的特點(diǎn)：

1、環(huán)境分析：現(xiàn)代智慧檔案館一體化管控平臺可顯示庫房環(huán)境數(shù)據(jù)、環(huán)境趨勢、環(huán)境異常統(tǒng)計、當(dāng)前環(huán)境異常情況深度分析及反饋。

2、智能搜索：利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)深度智慧搜索，關(guān)聯(lián)搜索信息結(jié)果可以知識圖譜等直觀形式進(jìn)行展示。

3、設(shè)備操控：現(xiàn)代智慧檔案館一體化管控平臺掌握庫房所有智能設(shè)備運(yùn)行情況，并實現(xiàn)相關(guān)設(shè)備檢測、運(yùn)行等操控。

4、智能日記：一體化管控平臺可實現(xiàn)館庫綜合日志、檔案操作日志、設(shè)備操作日志、異常報警日志、 館庫實時日志、館庫階段日志、 館庫日志趨勢等信息的查詢。

5、業(yè)務(wù)操作：智慧檔案館一體化管控平臺可實現(xiàn)檔案查詢、調(diào)檔、盤點(diǎn)、審批等業(yè)務(wù)操作。

6、智能展示：平臺可直觀展示檔案類型情況、檔案借閱情況、檔案操作情況、館庫憑情況、館庫還境情況、檔案館藏量情況、系統(tǒng)最新操作信息。

      現(xiàn)代智慧檔案館一體化管控平臺是在新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館急需改造升級為智慧檔案館， 滿足新形勢下檔案工作的應(yīng)用需要，智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)方案最大化保護(hù)和挖掘檔案價值，使檔室管理工作的變得更加安全、 便利、智能高效，助力檔案管理部門檔案管理工作更上一層樓。

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