檔案管理工作是一項比較系統的工作，需要專業的管理人員對其進行細致的分工以及整理，在現代信息技術高度發展的時代，很多企業還在使用傳統的檔案裝具、采取傳統的檔案管理方式，不僅在收集整理方面耗時耗力，同時也不利于檔案的查詢利用，而有一些企業已經投入使用智能密集架，相比之下，檔案管理更加規范化、科學化，那么使用智能密集架的優點是什么呢？密集架的作用有哪些？本文加以分析。

一、海量檔案得到有序存儲

      傳統檔案裝具大多為固定不動、獨立個體的形式，內部空間容量小，不能滿足單位內大量檔案的存儲需求，而智能密集架以組為單位，雙面都可使用，而多組密集架構成一列，多列密集架可實現在同一軌道上移動，大家需要使用時打開架體即可，不需要使用時可完全閉合。可見 ，使用智能密集架的優點在于海量檔案得到有序存儲、確保檔案室空間得到充分利用。

二、智能系統，大大提高效率

      檔案資料相當多的情況下，同樣檔案管理的壓力也是相當大的，如檔案裝具較落后，一定程度上將影響檔案管理的有效性，影響了工作效率。使用智能密集架的優點在于語音、手勢、人臉識別認證開啟，在于語音、手勢控制架體，在于聲光引導、快速查找檔案等，大大提高了檔案管理效率。

三、一鍵檢測故障、及時找出問題

      檔案裝具作為檔案存儲的載體，一旦出現故障勢必影響工作進度，傳統檔案裝具不具備智能系統，需要人工逐一排查故障，十分耽誤時間，智能密集架具備一鍵檢測功能，使用智能密集架的優點在于出現問題后可及時找出問題所在、及時恢復，確保密集架的正常運行。

      相比之下，使用智能密集架的優點比傳統檔案裝具的優點多很多，如大家正在使用的檔案裝具容量小、功能較少，無法滿足檔案管理需求，建議大家采購智能密集架，加快檔案工作轉型升級，進一步提高檔案管理水平，進一步提高檔案館的服務能力！

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