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密集架檔案室的意義(檔案館密集架的作用)

2022-08-18 00:58:00 來源:花都集團 閱讀數:6

      隨著企業規模的擴大,企業信息化建設的推進,傳統檔案管理模式表現出很多弊病,一些企業開始探索新的企業檔案管理模式,企業在檔案室中安裝智能密集架是大勢所趨,以精簡檔案管理的難度,提高檔案管理的效率。本文來和大家分析密集架檔案室的意義。

密集架檔案室的意義

一、智能控制,提高檔案管理效率

      智能密集架具備智能控制的功能,通過人臉、指紋、手勢即可認證開啟,通過語音、手勢可控制密集架左移、右移、停止、合架、通風等,十分方便快捷,因此密集架檔案室的意義是能夠精確快速化對架體進行控制管理,更好的為檔案管理人員提供服務,提高檔案管理效率。

二、安全防護,保護人員、檔案的安全

      智能密集架具有多重紅外報警功能,當人員進入架體,被紅外系統檢測到時系統自動鎖定架體、禁止移動,杜絕人員被架體夾傷的隱患;智能密集架架體的安全防護表現為防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒等,因此密集架檔案室的意義在于提高安全等級,多維度保護人員、檔案的安全

三、自動定位,促使檔案存儲更便捷

      為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能密集架安裝了燈光定位系統,當工作人員需要查詢一份檔案時,只要輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知檔案所在位置。綜上,使用智能密集架的優點、密集架檔案室的意義為促使檔案存取更便捷。

      隨著科技的高速發展,各行業開始步入智能時代,企業建設新一代檔案室時也不斷向智能化、人性化、安全化探索,密集架檔案室的意義有很多,這也正是眾多企業選擇它的原因,安裝投入使用智能密集架后,代替了傳統的人力,促使檔案管理更加方便和人性化,讓檔案管理工作擁有新的活力。

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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