檔案庫房是保存檔案的基地,是維護(hù)檔案安全、延續(xù)檔案壽命的基本物質(zhì)條件,因此在檔案管理工作中應(yīng)該嚴(yán)格按照八防/十防管理要求,并安裝相關(guān)防護(hù)設(shè)備,本文加以分析。
一、十防指的是什么?
在一體化智能檔案庫房中,十防指的是防高低溫(防止持續(xù)高溫、溫差過大或頻繁變化)、防塵、防霉菌(防止霉菌、菌落、塵螨、蟲害、微生物滋生)、防有害氣體(防止有害氣體污染、酸性氣體超標(biāo))、防強(qiáng)光(防止日光直接攝入、避免紫外線對(duì)檔案的危害)、防火(防止火災(zāi)危害,明火、煙霧預(yù)警)、防有害生物(防止鼠蟲等生物破壞)、防潮(防止持續(xù)潮濕干燥、溫度差過大或頻繁變化)、防水(防止管道、機(jī)器、墻體、門窗、下水道漏水)、防盜(防止非法入侵,如檔案失竊、蓄意破壞等)。
二、庫房中可安裝哪些環(huán)境安防系統(tǒng)?
1、智能環(huán)境區(qū)域控制器:實(shí)時(shí)顯示庫房溫度、濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC六項(xiàng)空氣質(zhì)量數(shù)值及曲線;支持對(duì)環(huán)控設(shè)備的監(jiān)控及手動(dòng)控制。
2、空調(diào)設(shè)備:一體化智能檔案庫房中可以安裝空調(diào),以達(dá)到調(diào)節(jié)溫度的效果,是庫房中理想的環(huán)境設(shè)備。
3、恒濕凈化一體機(jī):恒濕凈化一體機(jī)集加濕、除濕、空氣凈化、納米光氫離子空氣消毒等功能于一體,可自動(dòng)調(diào)控環(huán)境濕度、空氣質(zhì)量,使各項(xiàng)環(huán)境參數(shù)快速達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。
4、漏水報(bào)警系統(tǒng):在一體化智能檔案庫房中安裝漏水報(bào)警系統(tǒng)后,當(dāng)出現(xiàn)漏水情況時(shí)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,并實(shí)時(shí)通知管理員及時(shí)處理。
5、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng):可檢測(cè)有空氣質(zhì)量VOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等,當(dāng)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)到檔案庫房環(huán)境超過指定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)控制設(shè)備設(shè)置到合適的環(huán)境,確保庫房保持舒適的環(huán)境。
6、新風(fēng)系統(tǒng):引入室外富氧空氣,高效過濾后持續(xù)輸送至庫房,將渾濁污染空氣排出,同時(shí)大風(fēng)量帶來無感微正壓,形成護(hù)盾,始終保持庫房?jī)?nèi)空氣新鮮潔凈。
7、防火報(bào)警系統(tǒng):環(huán)境煙霧檢測(cè)系統(tǒng)加七氟丙烷滅火系統(tǒng)。
8、視頻監(jiān)控與防盜系統(tǒng):在庫房重要位置安裝攝像機(jī)后,可實(shí)時(shí)監(jiān)控并錄像進(jìn)出庫房與閱覽檔案的情況。在庫房重要出入口安裝紅外傳感器檢測(cè)人員出入,系統(tǒng)可設(shè)置布防與非布防時(shí)段,提高人員及財(cái)產(chǎn)安全。
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