傳統的庫房管理模式比較分散，管理人員在管理檔案時需要同時操作智能密集架系統、檔案管理軟件、溫濕度系統等不同的軟件，數據不互通比較麻煩，為了更好地保存檔案、提高管理效率，智慧檔案館引入智慧庫房綜合管理一體化平臺，只要通過一套軟件就可以有效管理庫房，實現設備聯動、信息共享，下面來了解這方面的信息。

一、什么是一體化管理

智慧庫房綜合管理一體化平臺就是在物聯網、云計算和大數據處理的支持下，通過一套完善的管理系統，實現對檔案存儲設備、庫房環境監測治理設備、檔案安全防護設備、庫房安全保護設備的統一管理和使用，使傳統的檔案庫房朝著網絡化管理的方向發展，讓檔案管理的程序和操作流程更加簡明方便，各種系統設備之間既可以獨立運行又可以聯動運行，提高檔案管理效率。

二、基礎硬件

智慧庫房綜合管理一體化平臺里首先提到基礎硬件設備，也就是儲存檔案的大型裝具智能密集架，智能檔案密集架通過智能語音控制、人臉識別認證、聲光引導定位來實現檔案的上架、下架、查找管理工作，提高工作效率的同時保護檔案不受破壞。

三、配套設備

智慧庫房綜合管理一體化平臺除了基礎硬件還有其他配套設備，比如環境控制設備、人體安防設備、智能門禁設備、RFID系統設備等，環境控制設備中的空氣質量云測儀、恒濕凈化一體機等設備對庫房的空氣質量、濕度進行監測調整，人體安防設備中的各種紅外感應器等保護管理人員的操作安全，智能門禁設置進出權限避免檔案丟失被盜，RFID設備可以自動盤點檔案，做到檔案有序查找。

科技智能時代的發展給各行各業帶來了機遇和挑戰，智慧檔案庫房建設事業要抓住機遇、迎接挑戰，對當前的管理方式做出改變，努力建設智慧庫房綜合管理一體化平臺。

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