檔案館是檔案存放、檔案管理的主要場所，傳統(tǒng)的檔案管理是人工管理，不僅工作量大、效率低下，而且檔案存儲分散且易丟失，實體檔案在保存過程還會因存放環(huán)境不達標(biāo)造成檔案發(fā)霉甚至損壞，針對這些問題，提出了一些關(guān)于智能化檔案館解決方案的措施。

一、檔案數(shù)字化處理

紙質(zhì)檔案越來越多而且儲存分散，使檔案檢索的效率降低，而且檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案容易丟失，借還過程也存在障礙，設(shè)置智能密集柜檔案數(shù)字化處理，通過OCR識別技術(shù)將紙質(zhì)檔案掃描為電子文字檔案實現(xiàn)永久保存，電子建檔將檔案信息集中統(tǒng)一管理，方便在線檢索檔案，明確管理權(quán)限，避免檔案丟失或誤拿，檔案數(shù)字化處理對智能化檔案館解決方案來說很重要。

二、安裝RFID系統(tǒng)

RFID系統(tǒng)是利用一種非接觸式自動識別技術(shù)來實現(xiàn)對被識別物體的自動識別，在檔案或者圖紙上粘貼RFID標(biāo)簽作為數(shù)據(jù)載體，通過無線采集終端實現(xiàn)對實體檔案的收集、歸檔、上架、下架、借閱和銷毀。在智能化檔案館解決方案中RFID系統(tǒng)能夠識別檔案、采集信息，跟蹤到每一份檔案，與管理系統(tǒng)連接采集實時數(shù)據(jù)獲取檔案信息，自動盤點檔案，定位檔案存放位置，做到檔案出入庫自動記錄，如果非法帶出警報器會發(fā)出聲音，節(jié)省管理人員精力，提高管理效率。

三、建設(shè)環(huán)境控制系統(tǒng)

實體檔案在長期的存放過程中，在光、高溫、氧、酸、酶等因素作用下會發(fā)生化學(xué)變化，造成紙質(zhì)檔案的快速老化發(fā)霉，針對這樣的情況，智能化檔案館解決方案是建設(shè)環(huán)境控制系統(tǒng)，監(jiān)測空氣的溫度、濕度等信息，對檔案實施除塵消毒的流程，安裝檔案除塵凈化整理臺對檔案進行凈化處理，除濕加濕消毒凈化一體機控制檔案館的濕度，保證各項環(huán)境數(shù)據(jù)都達標(biāo)，若環(huán)境數(shù)據(jù)超限時，能夠發(fā)出超限提示，并自動調(diào)整數(shù)據(jù)以達到平衡，延長檔案保存期限。

智能化檔案館解決方案存在針對性，面對當(dāng)前智慧檔案館建設(shè)中檔案管理存在的一些問題，不斷改進，做好檔案保護工作，提高檔案管理效率，建設(shè)一個綠色環(huán)保的儲存環(huán)境，使檔案館朝著智能化、科技化方向繼續(xù)建設(shè)。

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