企業檔案資料是企業在各項管理工作中、生產中、科研及經營活動中共直接形成的,具有保存價值的各種文字、圖標、聲像材料等不同形式的歷史記錄。是企業生產經營和管理的重要依據,也是企業未來發展過程中的寶貴財富。所以越來越多企業開始重視檔案的存儲及管理,智能移動檔案密集架可以有效幫助各單位完成安全化、便捷化檔案管理,讓檔案事業的建設更加順利!
智能管理模式,實時關注檔案狀態
傳統的檔案管理模式,讓很多檔案工作人員都抱怨不已,繁雜的檔案查找工作加上管理手段的不先進,讓整個檔案管理工作進度都降下來了。智能移動檔案密集架的出現,為大多數單位提供了便利,檔案工作人員可輕松操作密集架運行,密集架列屏上以虛擬動畫的方式展現架體的運行狀態并獲得架體實時狀態信息,工作人員可通過液晶顯示屏了解檔案實體狀態。
安全管理系統,杜絕發生安全隱患
智能移動檔案密集架的智能管理系統,可通過液晶顯示屏上豐富的狀態變化和動畫效果、聲音提示等來響應用戶的觸碰、滑動等操作,智能系統加強了人機交互效果,讓檔案管理形式變得更加有趣。具有多重紅外報警功能,包括過道紅外報警,當人員進入架體過道被紅外設備檢測到時,系統自動鎖定架體移動,杜絕人員被架體夾傷的隱患。
溫濕控制系統,完成檔案實體保護
除了智能移動檔案密集架架體上的智能化操作,智能密集架還配置有相應的集成管理系統,由一套軟件對檔案周邊及環境進行監控調整,能夠實現檔案條目級管理、檔案室設備管理、庫內與密集架內溫濕度環境監測,完成檔案實體資源集中化管理。
企業檔案管理時非常重要的,此時此刻有了智能移動檔案密集架這個好幫手,檔案管理工作會更加方便和安全!
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