從事檔案管理工作的朋友應(yīng)該知道，其實(shí)檔案管理是一份枯燥無味、繁瑣復(fù)雜又容易出現(xiàn)各種各樣問題的工作。但是近幾年，各單位檔案種類隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展也日益多樣化，傳統(tǒng)的檔案管理方式和技術(shù)已經(jīng)無法滿足企業(yè)單位的需求。人工智能時(shí)代的強(qiáng)勢(shì)到來，也為廣州密集架提供了發(fā)展的空間，廣州智能檔案庫房密集架就是人工智能時(shí)代帶來的產(chǎn)物，專為解決檔案管理問題而生！

一、存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案柜架消失。

檔案數(shù)字化管理解決方案在以前來說就是天馬行空，但是在人工智能時(shí)代一點(diǎn)也不稀奇，這種方式利用專業(yè)化的數(shù)字設(shè)備對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集及數(shù)據(jù)庫建設(shè)，將實(shí)物檔案與聲像檔案中的圖文轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)采集的目標(biāo)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)就是用戶數(shù)庫將收集和編碼的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理起來，簡單概括起來就是完成檔案生產(chǎn)資料的智能化，大大減少了檔案丟失和損壞的情況發(fā)生。

二、無人檔案館，完成全自動(dòng)檔案管理。

廣州密集架可實(shí)現(xiàn)無人檔案館的建設(shè)，對(duì)檔案的收集、整理、分類、歸檔實(shí)現(xiàn)智能化管理，這包括了網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源智能收集、數(shù)字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價(jià)值鑒定和智能化檔案安全管理，大大減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。利用廣州密集架所具備的智能管理系統(tǒng)管理檔案有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，效率高， 無須相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

三、檔案管理關(guān)系重新被下定義。

人工智能進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，嵌入到廣州智能密集架之中，也將帶來檔案管理關(guān)系的重大變化，這種關(guān)系的解讀可以從人工智能與檔案工作者、人工智能與檔案服務(wù)、人工智能與檔案使用者中發(fā)現(xiàn)。人工智能這種新興技術(shù)，是應(yīng)用到檔案管理工作的方方面面的，是會(huì)顛覆檔案工作者的原始認(rèn)知的，所以檔案管理關(guān)系也是被重新定義的，大家需要慢慢來接受這種新型管理方式。

傳統(tǒng)的檔案裝具太過于被動(dòng)，而目前廣州的智能檔案庫房密集架緊追時(shí)代所運(yùn)用的新型技術(shù)為檔案管理人提供的方案更具主動(dòng)性，真正實(shí)現(xiàn)了以用戶為中心，為用戶解決問題的現(xiàn)代檔案服務(wù)！

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